Administratief medewerker kinderzorg

Wat houdt de job in

Als administratief medewerker kinderzorg neem je diverse administratieve taken op jou ter ondersteuning van de dienst voor onthaalouders.

Je zorgt voor een effectieve en klantgerichte werking, waarbij volgende algemene opdrachten tot jouw takenpakket kunnen behoren:

• Deelnemen aan, en verslag nemen van, ad hoc werkgroepen en overlegmomenten
• Telefoonpermanentie tijdens de kantooruren en dispatching van oproepen en/of aanmeldingen
• Het beantwoorden van informatie-vragen over de verschillende dienstverleningen kinderzorg
• Hierbij weet je contacten met klanten, collega’s, medewerkers… op een klantvriendelijke wijze af te handelen
• Materiaal en briefwisseling voorbereiden en instaan voor dispatching van alle briefwisseling en andere stukken naar betrokken medewerkers/diensten.
• Uithangen van informatie (OR, CPBW, nieuwsbrieven, …) op de daarvoor bestemde plaatsen.
• Vergaderzalen binnen het eigen gebouw reserveren/klaarzetten/afruimen in het kader van vormingen.
• Deelnemen aan vormingen, opleidingen en bijscholingen.
• Opvolgen van de aanvragen kinderopvang: opmaken, vervolledigen van onvolledige aanvragen en opvolging communicatie naar ouders, beheer wachtlijst en reservaties
• Fungeren als back-up voor de collega’s administratie en het delen van kennis en ervaring in het team
• Instaan voor archivering van documenten en bijhouden van het klassement

Specifieke opdrachten eigen aan de dienst voor onthaalouders:

• Invoeren en controle van opvangprestaties in software kinderopvang
• Verwerken betalingsbestanden voor onthaalouders
• Verzorgen van de facturatie en correcties
• Verwerken en opvolgen van gegevens m.b.t. sociaal statuut waaronder: ongevalaangiftes, ziektedossiers, C220B, ...
• Instaan voor een efficiënte administratieve verwerking teneinde de vastgelegde tijdslimieten te handhaven
• Dossierbeheer van ouders, kinderen en onthaalouders
• Verzorgen achterstallenbeheer
• Aangiftes in het kader van de verzekeringen van de onthaalouders
• Opvolgen van ontwikkelingen sociaal statuut en werkveld.

Ben jij de persoon die we zoeken

Naast jouw enthousiaste en gedreven persoonlijkheid zijn er een aantal zaken waar je als kandidaat best ook over beschikt om deze job goed uit te kunnen voeren:

• Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs (secretariaat-talen, handel of informatica) of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
• Goede kennis van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Administratief nauwkeurig en punctueel
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans/Engels
• Je bent positief ingesteld en stressbestendig

Wat bieden we jou

• Deeltijds contract (20u/week) van onbepaalde duur
• Opstart voorzien zo snel mogelijk
• Plaats van tewerkstelling: Afdeling Zwijnaarde (Tramstraat 61 - 9052 Zwijnaarde).
• Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.001,34 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index in het P.C. 331)
• Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
• Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6)
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren zorgen voor een optimale werk- privébalans!
• Je ontvangt een telewerkvergoeding van €4/telewerkdag (volgens de tijdelijke corona bedrijfspolicy voor telewerkers).
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
• Je krijgt de mogelijkheid om in te tekenen voor een voordelige hospitalisatieverzekering.
• Je hebt recht op een 13de maand
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

Heb je nog vragen

Vragen over de functie-inhoud: contacteer Ine via 09 292 87 10

Vragen over de selectieprocedure: contacteer Sara via 09 292 87 33

Deadline sollicitaties: tem 22/08/2021