Administratief medewerker Lokalenverhuur | Facility

Jobinhalt

Taken en verantwoordelijkhedenWerken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.Wat doe je?Stedelijk Onderwijs wil haar scholen maximaal openstellen. Dat doet ze door haar gebouwen na de schooluren ter beschikking te stellen aan buurtbewoners, verenigingen of bedrijven. Zo nemen onze scholen een echte plek in het sociale weefsel van de stad in.In functie van dit lokalenverhuur verzorg je de vlotte organisatie en administratieve opvolging ervan. Je bent daarnaast het aanspreekpunt voor gebruikers en scholen.Je maakt deel uit van het team Onthaal & Facility, een team van 6 collega’s en een teamleider.Je werkt 12 uur per week. De dagen en uren zijn in onderling overleg te bespreken. Vanaf september 2023 is uitbreiding naar een halftijdse opdracht (19u per week) mogelijk.Ben je eerder op zoek naar een 80% opdracht, bekijk dan zeker ook onze vacature van administratief medewerker bij de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming, https://stedelijkonderwijs.career.emply.com/ad/50-administratief-medewerker-idpb-interne-dienst-voor-preventie-en-bescherming/7gst0p. Beide jobs zijn combineerbaar.Een concrete inkijk in je taken

• Je verwerkt de ingestuurde aanvraagformulieren.
• Je mailt en belt de aanvragers en de scholen om bijkomende informatie te vergaren.
• Je verzorgt de facturatie met betrekking tot de gebruikte infrastructuur.
• Je rapporteert op regelmatige momenten over het gebruik van de schoolgebouwen.
• Je bent back-up voor de collega’s van het onthaal in ons kantoorgebouw.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je weet je werk zelfstandig te plannen en volgt zaken op.
• Je werkt nauwgezet en houdt ervan structuur te brengen in zaken
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag met cijfers en bent niet snel afgeleid.
• Je kunt overweg met de courante MS Office toepassingen en bent voldoende IT vaardig om met nieuwe systemen aan de slag te gaan.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid.

Wat mag je van ons verwachten?

• Stedelijk Onderwijs is een grote werkgever. We zijn de grootste onderwijsvertrekker in de regio. Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en jobmogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning. Bij Stedelijk Onderwijs sta je er dus nooit alleen voor. Je werkt altijd in een team. Sterke teams zijn voor onze organisatie cruciaal. Niet alleen omdat je samen méér kan, maar ook omdat samenwerken plezanter en motiverender is.
• We organiseren deze selectie voor zowel interne en verruimde mobiliteit en bevordering als externe aanwerving. Dit betekent dat je als externe kandidaat of als contractuele medewerker van Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen deeltijds wordt tewerkgesteld (12/38u) bij Stedelijk Onderwijs met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon (loonschaal: C1 - administratief assistent). Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen (https://loonmotor.tactics.be/loonmotor.php/loonmotor) raadplegen.

Ben je een statutair aangestelde medewerker bij Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen, dan behoud je jouw statuut.

• Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je hebt ongeveer 11 dagen verlof op jaarbasis (35 dagen verlof bij een voltijdse opdracht) met de mogelijkheid om nog 2,5 bijkomende compensatiedagen (8 dagen bij een voltijdse opdracht) op te bouwen per jaar.
• Voor gesubsidieerde medewerkers van Stedelijk Onderwijs is detachering vanuit je onderwijsambt mogelijk. Je behoudt in dat geval de arbeidsvoorwaarden die je hebt vanuit je ambt.

Hoe solliciteren?Klik op de solliciteer knop onderaan en laad je cv en motivatiebrief op. Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.Heb je vragen of klachten rond de online toegankelijkheid van het sollicitatieproces, mail dan naarselecties@so.antwerpen.be. Geef aan op welke manier we jou best kunnen bereiken. We streven ernaar je te contacteren binnen de 2 werkdagen. Let op, solliciteren kan niet via dit mailadres. Dat kan alleen via de Solliciteer-knop in de vacature.