Administratief medewerker.ster - Dossierbeheerder
Aussicht: 135
Update Tag: 07-11-2025
Ort: Anderlecht Brussels Capital
Kategorie: Humanressourcen Recht / Verträge
Industrie:
Jobtyp: Full-time, Permanent contract
Gehalt: €29.015 per jaar
Jobinhalt
Functieomschrijving
Het OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc.
Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een zo groot mogelijke zelfstandigheid worden geleid.
DE DIENSTVERLENING
De cel Vergaderingen staat in voor de voorbereiding en de opvolging van de beraadslagende organen van het OCMW. Het maakt deel uit van het Secretariaat, dat uit 4 andere cellen bestaat: Human Resources, Punteringen, Logistiek, en Directiesecretariaat.
UW OPDRACHT
- U voert een reeks administratieve taken uit ter voorbereiding en opvolging van de verschillende comités/vergaderingen van het OCMW
- U beheert de administratieve opvolging van stage-aanvragen, aanwervingen, benoemingen en bevorderingen
- U stelt diverse interne en externe documenten en brieven op, maakt ze op en verstuurt ze
- U neemt deel aan de verschillende vergaderingen van de dienst
Profiel
UW PROFIEL
- U ben houder van een diploma hoger secundair
- U hebt goede schrijfvaardigheden
- U bent in staat om MS Office te gebruiken en bent bereid om andere computertoepassingen te leren
- U spreekt Frans en/of Nederlands (in het bezit van het Selor-certificaat of bereid om het te behalen)
- U hebt idealiter ervaring in een bestuur en/of loopbaanbeheer
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
AANBOD EN VOORDELEN
- CBD met een looptijd van 1 jaar, eventueel omzetbaar in een voltijds COD
- Mogelijkheid tot bijscholing op het terrein
- Tenlasteneming van de verplaatsingskosten
- Aantrekkelijk vakantiestelsel
- Maaltijdcheques
- Flexibele werktijden
- Collectieve hospitalisatieverzekering
- Gemeenschappelijke sociale dienst (vergoedingen, premies bij evenementen)
- Erkenning van de beroepservaring
- Mogelijkheid tot telewerken + vergoeding
- Loonschaal C (min. 29.015 € bruto per jaar zonder ervaring / 32.209 € bruto per jaar 5 jaar ervaring)
Plaats tewerkstelling
R. Vander Bruggenlaan 62-64 1070 ANDERLECHT
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- R. Vander Bruggenlaan 62-64 1070 ANDERLECHT
Frist: 22-12-2025
Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben
Job melden
ÄHNLICHE ARBEITEN
-
⏰ 02-01-2026🌏 Anderlecht, Brussels Capital
-
⏰ 26-12-2025🌏 Anderlecht, Brussels Capital
-
⏰ 02-01-2026🌏 Woluwe-Saint-Pierre, Brussels Capital
-
⏰ 26-12-2025🌏 Anderlecht, Brussels Capital
-
⏰ 02-01-2026🌏 Anderlecht, Brussels Capital
-
⏰ 26-12-2025🌏 Brussels, Brussels Capital
-
⏰ 01-01-2026🌏 Oudergem, Brussels Capital
-
⏰ 30-12-2025🌏 Saint-Gilles, Brussels Capital