Administratief medewerker VGKM

Jobinhalt

Jouw opdracht

Samenstelling team

Onze afdeling bestaat uit de manager, projectleiders VGKM en de preventieadviseur. De projectleiders VGKM gaan naar de verschillende werven ter controle en ter ondersteuning van onze bouwarbeiders. Om dit team te vervolledigen, zoeken we een administratief medewerker VGKM. Dit is een binnendienstfunctie voor ons kantoor in Geel. Deze persoon zal de volledige administratieve verwerking doen van de afdeling.

Een greep uit je toekomstige takenpakket

Je treft alle voorbereidingen voor de maandelijkse veiligheidsvergaderingen. Hierbij verzamel je de cijfers van de arbeidsongevallen, analyseer je de risico’s en maak je een overzicht van de aandachtspunten trendanalyse werkplekinspecties en veiligheidsinspectiebezoeken. Je maakt een lijst van de openstaande acties VGKM (ongevallen, klachten, indienststellingen,…).

Maandelijks maken wij toolboxmeetings die geregistreerd en opgevolgd dienen te worden.

1 keer per maand geven wij een introductiedag voor onze nieuwe starters. Jij bent diegene die de opleiding geeft en hiervoor de nodige voorbereidingen treft. Dit kan zowel in het Nederlands als Frans doorgaan!

We zijn een VCA gecertificeerd bedrijf. Dit wil zeggen dat daar heel wat acties aan gekoppeld dienen te worden zoals de voorbereiding noodsituaties / evacuatie, ondersteuning indiensstellingsverslagen, opvolgen rondgangen en audits, rapportering ongevallencijfers, opvolgen van klachten en non-conformiteiten,…

Uiteraard zijn beschermingsmiddelen een belangrijk item op onze afdeling zoals oordoppen, bril, schoenen,.. deze worden standaard voorzien voor onze medewerkers. Sommige van deze zijn op maat gemaakt. Jij bent de contactpersoon van leveranciers, maakt bestelbonnen op, volgt de levering op,…

Wanneer onze medewerkers op medisch onderzoek gaan krijgen wij van Liantis alle gezondheidsbeoordelingskaarten. Deze dienen geklasseerd te worden + nagekeken voor eventuele opmerkingen van onze bedrijfsarts.

Algemeen ga je de Manager van dat team ook ondersteunen waar nodig. Dit kan gaan over de opmaak van bestelbons, opmaak van powerpoints, opmaak risico-analyses, digitaal klassement,…

Jouw profiel

Jouw Skills

Je hebt bij voorkeur een diploma als bachelor Integrale Veiligheid. Het liefste heb je al enige relevante ervaring.

Nauwkeurig werken en een passie voor veiligheid zijn een absolute must!

Verder werk je graag gestructureerd en georganiseerd. Tot slot schrikt het je ook niet af om een opleiding rond veiligheid te geven aan een groep mensen.

Ons aanbod

Je komt terecht in een team van ervaren collega’s die je snel de knepen van het vak zullen aanleren.

Uiteraard bieden wij voor jouw goede organisatie en correcte opvolging nog volgende zaken:

• Een competitief loon;
• Extralegale voordelen (hospitalisatie – en groepsverzekering, winstdeelname, …).
  
  

Maar We Doen Meer

• Healthy lifestyle: elke middag is er gratis verse soep en brood, fruit én er staat een fitness ter beschikking voor elke werknemer.
• Ook de collega’s zijn allemaal zeer tof, beloofd!
  
  

Solliciteer nu !