Administratief.ve assistent.e - Vormingen (m/v/x) - voor de afdeling human resources - niveau C

Missie:

De dienst human resources heeft als missie om, het opstellen in overleg met de verschillende diensthoofden, van de opleidingsplannen voor alle personeelsleden stellen (met uitzondering van de werknemers met een integratiecontract krachtens artikel 60§7) van het OCMW. De administratief medewerker vormingen (m/v/x) is verantwoordelijk voor de organisatie, de opvolging en de evaluatie van de opleidingen, met inachtneming van het daarvoor bestemde budget, en is belast met het opstellen van verslagen over de organisatie en opvolging van de opleidingen.

Belangrijkste taken:

• Zorgen voor de operationele organisatie van interne en externe opleidingen (contacten met interne en externe opleiders, planning van data, inschrijvingen, zaalreserveringen, uitnodigingen, opstellen van presentielijsten, enz.); • Registratie van opleidingsgegevens in ons gehanteerde computerprogramma (e-HR). • Verzorgen van de verzending en opvolging van de toegezonden evaluatieformulieren van de opleiding aan de deelnemers en deze evaluaties analyseren; • Zorgen voor de verwerking van de opleidingsfacturen, in nauwe samenwerking met de financiële afdeling; • Helpdeskondersteuning bieden voor het gebruik van e-HR aan interne gebruikers;

Voorwaarden voor deelname : • In het bezit zijn van een getuigschrift van hoger secundair onderwijs of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest dat het diploma van de buitenlandse studie gelijkstelt aan het bij de aanwerving vereiste diploma.