Administratrice/Administrateur Systèmes de renseignement

☞ NATO - OTAN

Aussicht: 145

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Brussels Brussels Capital

Kategorie: Produktion / Betrieb

Industrie:

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Jobinhalt

1. RÉSUMÉ

La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JIS), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) pour le renseignement et la sécurité (ASG/I&S), se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement (DASG/I), et le pilier « sécurité », à savoir le Bureau de sécurité de l’OTAN (NOS), dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour la sécurité (DASG/S).

Le pilier « renseignement » est chargé de faire en sorte que le Conseil de l’Atlantique Nord et le Comité militaire aient une bonne connaissance de la situation, d’analyser les indices et les critères d’alerte à l’appui du système OTAN de réponse aux crises, et de mettre en place pour l’OTAN des politiques et des capacités en matière de renseignement. Ses domaines de compétence sont l’analyse et la production du renseignement ainsi que l’élaboration des politiques, plans et stratégies en matière de renseignement.

L’Unité Stratégie et politique (SPU), civilo-militaire, est chargée, au sein de la Division JIS, de l’élaboration, de la coordination et de la mise en œuvre des stratégies, politiques et plans en matière de renseignement.

Sous la direction de la/du chef de la SPU, la/le titulaire du poste contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre cohérente de politiques et projets pertinents en matière de renseignement. Elle/Il se voit attribuer un certain nombre de dossiers dont elle/il est responsable. Ces responsabilités sont susceptibles de varier au fil du temps en fonction de l’évolution des besoins et des priorités de l’Unité.

Les fonctions principales de l’administratrice/administrateur sont les suivantes :
  • servir de point de contact au sein de l’architecture du renseignement à l’OTAN (NIE) (qui comprend des acteurs du renseignement provenant de la structure de commandement de l’OTAN), pour les dossiers dont elle/il a la charge ;
  • définir et mettre en œuvre des objectifs organisationnels pour l’architecture des systèmes de renseignement de l’OTAN (NISA), en consensus avec les parties prenantes ;
  • suivre la manière dont le SHAPE gère la NISA afin de vérifier que cette gestion est conforme aux objectifs de l’Organisation ;
  • mener des recherches sur les moyens d’améliorer les opérations techniques de la NIE ;
  • fournir des orientations en matière de traitement pour la NISA ;
  • évaluer les fonctions, stratégies de développement de la NISA et processus informatiques internes, et proposer des améliorations les concernant ;
  • formuler des propositions de politiques, réaliser des analyses et établir des rapports, et rédiger des exposés à l’intention des hauts responsables de l’OTAN ;
  • gérer des projets pertinents pour les dossiers dont elle/il a la charge ;
  • collaborer avec des parties prenantes au sein de la NIE, dans les pays de l’Alliance et dans d’autres entités compétentes, et assurer la liaison entre elles ;
  • soutenir les travaux des comités et des autres organes décisionnels de l’OTAN.

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS
La/Le titulaire du poste doit :
• avoir un diplôme universitaire, de préférence dans le domaine de l’informatique, des relations internationales, du renseignement ou des sciences politiques, ou dans une autre discipline pertinente ;
  • avoir au moins trois ans d’expérience des questions de renseignement, de politique étrangère, de sécurité ou de défense dans une organisation internationale ou une administration nationale ;
  • être familiarisé(e) avec les problématiques et les défis stratégiques auxquels l’Alliance est confrontée, ainsi qu’avec l’environnement géopolitique de l’OTAN ;
  • avoir une expérience de la gestion de projet, de la liaison entre diverses parties prenantes et entités civiles et militaires, et de la facilitation de la collaboration inter équipes ;
  • faire preuve d’aptitude à diriger, avoir l’esprit d’équipe et être intéressé par le travail dans un environnement multinational très dynamique ;
  • avoir d’excellentes aptitudes relationnelles et d’excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit ;
  • avoir déjà fait des exposés devant des hauts responsables et avoir l’expérience de l’établissement de rapports destinés à des publics variés ;
  • avoir de bonnes compétences d’analyse et le souci du détail ;
  • avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau I (« débutant ») dans l’autre.
ACQUIS SOUHAITABLES
Seraient considérées comme autant d’atouts :
• une bonne connaissance des politiques et procédures de l’OTAN ;
  • une bonne connaissance de la structure civile et militaire de l’Alliance, en particulier des rôles et responsabilités des organes civils et militaires de l’OTAN faisant partie de l’architecture du renseignement à l’OTAN ;
  • une expérience en lien avec les politiques et le développement des capacités dans le domaine du renseignement ;
  • une expérience des interactions entre politique et technologies ;
  • une expérience en matière de modélisation et de représentation graphique.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Élaboration des politiques
Participe, par ses contributions et son travail de coordination, à l’élaboration des plans/concepts, procédures et politiques de l’OTAN en matière de renseignement, en apportant son expertise aux pays et aux hauts responsables. En particulier, soutient la stratégie actuelle pour l’architecture du renseignement à l’OTAN et participe à l’élaboration de la prochaine stratégie, attendue pour la fin 2024.

Gestion de projet
Soutient et dirige des projets et des initiatives horizontales visant à améliorer l’efficience et l’interopérabilité au sein de l’architecture du renseignement à l’OTAN. Collabore avec d’autres sections de la Division JIS et d’autres éléments du Secrétariat international et de l’État-major militaire international, ainsi qu’avec la structure de commandement de l’OTAN, afin de développer, d’appuyer et de mettre en œuvre les programmes prévus d’une manière telle qu’ils répondent au mieux aux besoins de l’Alliance et de ses partenaires. En particulier, participe au développement de l’architecture des systèmes de renseignement de l’OTAN, à l’appui de l’architecture du renseignement à l’OTAN et en tenant compte des besoins de la communauté OTAN du renseignement.

Gestion des parties prenantes
Établit et entretient d’étroites relations de travail avec les parties prenantes de l’architecture du renseignement à l’OTAN, les délégations nationales auprès de l’OTAN, y compris les missions des pays partenaires et les responsables nationaux dans les capitales, et les parties prenantes aux systèmes de renseignement, telles que le système de recueil et d’exploitation des informations du champ de bataille (BICES), l’Agence OTAN d’information et de communication (NCIA), et les gestionnaires des systèmes ayant trait à la sécurité.

Développement de l’expertise
Développe et entretient l’expertise de l’Organisation s’agissant des dossiers dont elle/il est responsable et fournit des avis de politique générale aux hauts responsables. Suit et analyse l’évolution des dossiers relevant de la SPU et en informe ses collègues, les hauts responsables et les autres entités compétentes suivant les besoins.

Gestion des connaissances
Sélectionne et archive les données et les documents pertinents, en assurant un contrôle de la qualité. Actualise les plateformes internes utilisées à l’OTAN pour coordonner les politiques et le développement des capacités dans le domaine du renseignement.

Représentation de l’Organisation
Lorsqu’il y a lieu, représente l’Alliance dans le cadre de conférences, d’ateliers et de séminaires portant sur des questions relevant du domaine de compétence de la SPU. Contribue à améliorer le travail d’information et de diplomatie publique que fait l’OTAN sur ces questions.

S’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

4. STRUCTURE ET LIAISONS
La/Le titulaire du poste relève de la/du chef de l’Unité Stratégie et politique (SPU). Elle/Il travaille en étroite concertation avec les autres sections de la Division, avec les autres divisions du Secrétariat international, avec les autorités militaires de l’OTAN, avec les délégations et les capitales des pays de l’Alliance, ainsi qu’avec d’autres agences de l’OTAN. Elle/Il entretient également, dans son domaine de compétence, de bonnes relations de travail avec les autres parties intéressées et avec d’autres organisations internationales.
Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 0
Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.

5. COMPÉTENCES

La/Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :
• Recherche de l’excellence : crée ses propres critères d’excellence et améliore les performances.
  • Réflexion analytique : discerne les relations multiples.
  • Promotion du changement : exprime une vision pour le changement.
  • Persuasion et influence : a recours à des techniques d’influence indirectes.
  • Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.
  • Compréhension organisationnelle : comprend les rouages de l’Organisation.
  • Travail en équipe : sollicite des contributions et encourage les autres.

6.CONTRAT

Contrat proposé (hors détachement) : contrat d’une durée déterminée de trois ans ; renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu’il soit transformé en contrat de durée indéterminée.
Clause contractuelle applicable :
Conformément à la politique des contrats, il s’agit d’un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d’assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu’a l’Organisation d’exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pays dans un environnement en constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l’adaptation de son profil de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international.
La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l’expiration de la deuxième période, que son contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée.
Si la personne retenue est détachée de l’administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d’un agent détaché n’excède pas six ans.
Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.
7.PROCESSUS DE RECRUTEMENT
On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées.
Les candidatures doivent être soumises via l’un des liens suivants :
  • Pour les membres du personnel civil de l’OTAN seulement : veuillez postuler via le portail interne de recrutement ;
  • Pour tous les autres candidats : www.nato.int/recruitment
Veuillez noter : Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenter des justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ce poste.
La nomination se fera sous réserve de la délivrance d’une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l’approbation de son dossier médical par le/la médecin conseil de l’OTAN.
Pour plus d’informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi, veuillez vous référer au site suivant. http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm.
8.INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
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Frist: 31-12-2025

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