Allround administratief talent

Jobinhalt

Context
Werken bij Arteveldehogeschool...
dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker. Vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en gedeeld leiderschap vormen daarbij de leidraad.
Word jij “onze” maker van de wereld van morgen?
Je gaat aan de slag binnen het Expertisenetwerk Gezondheid en Zorg. Dit netwerk is een referentie in bacheloropleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied Gezondheid en Zorg. We profileren ons binnen acht opleidingen (audiologie, creatieve therapie, ergotherapie, logopedie, mondzorg, podologie, verpleegkunde, vroedkunde) en vier thema’s (Leiderschap in de zorg, Future-proof eerste lijn, Active Ageing en Human-Centered Technologie).
Je werkplek zal zich voornamelijk situeren op Campus Kantienberg | Arteveldehogeschool Gent , hoewel thuiswerk ook mogelijk is. Functie
Je maakt deel uit van het administratieve team van het Expertisenetwerk Gezondheid en Zorg.
Volgende taken behoren tot je opdracht en worden verder afgestemd en verfijnd op je talenten. Als collega van het administratieve team vervul je een aantal taken ter ondersteuning van de werking van het Expertisenetwerk Gezondheid en Zorg;
Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de dienstverlening in het domein Levenslang Leren, je maakt de contracten op en zorgt voor de correcte afhandeling van de facturatie. Daarnaast ben je aanspreekpunt wat dienstverlening betreft. Tot slot voeg je ook de begrotingen in in het digitaal systeem AX;
In het domein Internationalisering ben je verantwoordelijk voor de administratie van inkomende studenten en het semesterprogramma Healthcare studies. Je verwerkt studenten- en opleidingsgegevens met het softwarepakket BaMaFlex! en Mobility Online;
Je bent voor bepaalde initiatieven binnen Onderzoek en Ontwikkeling eerstelijns administratief aanspreekpunt;

Je onderhoudt goede werkcontacten met je collega’s en met andere betrokkenen zoals medewerkers van de opleidingen, van de diensten binnen de hogeschool, de studenten, kandidaat-studenten, andere stakeholders,….
Je rapporteert aan het hoofd Beheer en Organisatie en werkt samen met het hoofd Levenslang Leren, hoofd Onderzoek en Ontwikkeling en de coördinator Internationalisering. Profiel Je beschikt over een diploma van professionele bachelor, bij voorkeur in een administratieve richting, Je hebt interesse om te werken binnen de dynamische context van het hoger onderwijs, affiniteit met het domein Gezondheid en Zorg is een meerwaarde, Je hebt een duidelijke affiniteit met ICT. Je beheerst de courante Microsoft-toepassingen zoals Word, Outlook en Teams. Je bent bedreven in het gebruik van Excel, je kan je snel inwerken in nieuwe toepassingen,
Je werkt planmatig, gestructureerd en resultaatsgericht, Je hebt een nauwgezette en punctuele manier van werken, Je hebt een probleemoplossend vermogen, je werkt pro-actief, Je bent collegiaal en werkt graag in teamverband, Je bent zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands. Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels zijn een pluspunt, Je signaleert problemen of kansen, je ‘ziet’ het werk, je onderneemt waar nodig zelf acties, en bent hierbij zelfsturend, Je bent stressbestendig, je kan om met piekdruk en wijzigende omstandigheden, Je bent flexibel, proces-, taak- en servicegericht, Je hebt een lerende houding, Je bent bij voorkeur snel inzetbaar. Aanbod Statuut: Contractueel, Administratief en Technisch personeel. Opdrachtgrootte: 50%. Aanstellingsperiode: 1 februari 2022 tot en met 30 juni 2022. Mogelijks te verlengen na een gunstige evaluatie, Salarisschaal niveau B ( B11 / B12 / B21 ), afhankelijk van je ervaring. Je werkt in de regio Gent, Je bouwt mee aan het toekomstplan van het Expertisenetwerk Gezondheid en Zorg en de hogeschool. Je komt terecht in een dynamische onderwijsbiotoop waar ruimte is voor wederzijds vertrouwen, initiatief en professionele groei, De Arteveldehogeschool geeft talent kansen en maakt werk van diversiteit.
Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen en te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren, Kandidaten die geselecteerd worden, worden uitgenodigd voor een gesprek op donderdag 27 januari 2022 (in de voormiddag). Na de selectieprocedure ontvangen alle uitgenodigde kandidaten een bericht, waarna feedback mogelijk is, Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Lynn De Conseth , hoofd Beheer en Organisatie, 09/2347511, Met andere vragen over deze vacature of de selectieprocedure, contacteer Marjan Van Coile , coördinator HRD, 09/2347123, Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelbetrekkingen of kunnen desgevallend samengevoegd worden.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid)