Assistant administratif - Assistant Comptable H/F/X

L’Administration générale du Sport, mieux connue sous l’appellation « ADEPS », est un des secteurs de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Ce service public compte plus de 600 personnes aidées de 1.600 moniteurs occasionnels, chargé de créer, animer ou promouvoir un nombre croissant d’activités sportives.

L’ADEPS est présente au niveau local par le biais de :

• Ses 18 Centres sportifs qui proposent des stages, des cycles sportifs, accueillent les écoles, les groupes, les associations, les fédérations sportives reconnues pour des journées ou séjours sportifs. ;
• Ses 7 Centre de conseil du Sport ;
• Ses 2 dépôts de matériel sportif et de matériel de promotion.
  

Et par sa collaboration avec :

• Une soixantaine de fédérations sportives reconnues ;
• Les pouvoirs locaux et plus d’une centaine de centres sportifs locaux agréés.

En tant qu’ Assistant administratif - Assistant comptable(H/F/X),vous pouvez être amené à :

Assurer la gestion quotidienne de la comptabilité du centre sportif et des établissements en dépendant:

• Assurer la gestion quotidienne de toutes les opérations comptables :
• Encodage et payement des factures ;
• Encodage et recouvrement des recettes ;
• Tenue des différents livres de comptes ;
• Vérification et encodage des pièces justificatives ;
• Etc.
• Gérer la trésorerie :
• Gestion et tenue de la caisse ;
• Gestion et tenue du compte bancaire.
• S’assurer de l’exactitude de la tenue de la comptabilité du centre sportif au regard de la réglementation en vigueur et du respect des procédures imposées par l’Administration :
• Appliquer les instructions reçues en matière procédure administrative de recouvrement des créances impayées et de constitution des dossiers de recouvrement forcé ou d’annulation de ces créances, dossiers à transmettre au receveur-trésorier du Fonds des Sports ;
• En fin d’année, établir et vérifier le compte annuel de gestion exigé par la Cour des Compte du centre sportif et le transmettre (après approbation du fonctionnaire de surveillance) au receveur-trésorier du Fonds des Sports pour consolidation comptable ;
• Participer aux réunions annuelles ou biannuelles rassemblant les comptables et préposés comptables des CS :
• Contribuer à la mise en place d’une uniformisation des pratiques et procédures comptables et administratives.
• Exécuter les dépenses hors rémunérations ;
• Procéder au classement et à l’archivage des documents ;
• S’inscrire dans une démarche de Gestion Electronique des Documents ;
• Etc.

Soutenir la Direction et le Service administratif dans l’atteinte des objectifs du centre sportif ;

• Assurer le suivi administratif des courriers, courriels, notes... ;
• Soutenir l’équipe administrative du centre sportif ;
• Participer activement aux réunions de service ;
• Assurer le suivi des actions à mettre en place ;
• Soutenir la réalisation d’un programme d’activités et d’un plan d’actions ;
• Atteindre les objectifs fixés par le supérieur hiérarchique ;
• S’inscrire dans le développement des compétences, notamment en participant à des formations ;
• Etc.
  

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Vous êtes en possession du Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur Technique de qualification (CESS TQ) option Technique comptabilitéou de son équivalence reconnue par les Services de la Communauté française au moment de la candidature.

Une expérience professionnelle en tant qu’Aide-comptable ou de préposé à la comptabilité est en atout pour la fonction.

Une expérience professionnelle dans un service public est un atout pour la fonction.

La connaissance du logiciel comptable SAP est un atout pour la fonction.

Gestion de l’information

Analyser l’information :Vous analysez de manière ciblée et les données et jugez d’un œil critique l’information.

Gestion des tâches

Résoudre les problèmes :Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Gestion des relations

Travailler en équipe: Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Agir de manière orientée service: Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Gestion de son fonctionnement personnel

Faire preuve de fiabilité: Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Atteindre les objectifs: Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

S’auto-développer: Vous planifiez et gérez de manière active votre propore développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Echelle barémique : 200/1

Traitement annuel (indexé au 01/10/2021):

Brut indexé minimum : 25.350,91 €

Brut indexé maximum : 46.237,80 €

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

• Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
  

• Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)
  

• Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.
  

• Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :
  

• Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes
  

• Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor ( www.selor.be ))
  

• Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides
  

Les dossiers de candidature seront adressés à Madame Marie LAUDELOUT

• Par mail: marie.laudelout(at)cfwb.be en mentionnant uniquement la référence 05 DD1 2021 019dans l’objet du mail.
  

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures .