ASSISTANT ADMINISTRATIF - Service Formation

☞ QUALITY ASSISTANCE S.A.

Aussicht: 110

Update Tag: 13-11-2025

Ort: Thuin Hainaut

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Biotechnology Research

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Vous rapportez au responsable de l’équipe Training. Vous rejoignez une équipe dynamique de 5 personnes.

Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des formations internes et externes, ainsi que dans l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Pendant La Période D’intégration Et De Formation, Vous Vous Familiariserez Avec Les Outils Et Les Processus Actuels. Ceci Implique

  • Assurer un support dans la planification et le suivi des plans de formation associés en étroite collaboration avec le Learning Partner et les Managers
  • Assurer l’encodage et le suivi de toutes les formations dans le système de gestion électronique
  • Préparer et distribuer les documents papiers et électroniques : rapports d’états périodiques, documentation de formation, mise à disposition des normes, publications, livres, etc.
  • Assurer le classement, la numérisation et l’archivage de tous les documents associés aux formations
  • Assurer la suppléance de la gestion administrative des formations théoriques et externes

Après cette période d’intégration et dès que vous aurez acquis une certaine autonomie dans l’utilisation du système, vous pourrez également assurer un support ou une suppléance dans

  • La mise en page de supports et montage de vidéos de formation
  • L’organisation des formations externes
  • La préparation des dossiers de formation et des dossiers personnel des nouveaux engagés
  • La mise à jour des fiches de fonction et des plans de formation

Votre profil

Diplôme dans un domaine administratif

Sont Requis

  • Expérience ou aptitudes dans le suivi administratif et la gestion documentaire (classement, archivage, numérisation)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
    • Compétences en bureautique (Suite Office 365 : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), PowerPoint)
    • Connaissance des logiciels de montage vidéo est un plus pour la création de supports de vidéos de formation
  • Bonne capacité organisationnelle, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bonne capacité à travailler de manière structurée et veiller aux détails
  • Rigueur dans le suivi des tâches et des échéances
  • Bon sens de la communication
  • Connaissance de l’anglais écrit & oral (niveau A2 minimum)
Constitue Un Plus

  • Une première expérience dans un rôle administratif ou dans la gestion de formations

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Vous souhaitez vous épanouir dans un cadre professionnel tout en gardant une approche humaine ? Vous recherchez une ambiance de travail basée sur le respect mutuel, la communication et l’entraide, où il fait bon-vivre et travailler ?

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Saviez-vous qu’en 2023nous avons accueilli, intégré et formé 23 nouveaux collègues ? Nous avons également promu 25 collaborateurs (mobilité verticale). 2 postes ont été pourvus par des candidats internes.

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À propos de Quality Assistance

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Frist: 28-12-2025

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