Assistant·e Administratif·ve - Formations

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Ce que la Croix-Rouge vous offre ?
Une fonction riche de contacts et de créativité au sein d’un département actif et acteur dans le domaine de la Formation, à pourvoir immédiatement, basée à Bruxelles (déménagement à Namur en 2023) – un contrat de remplacement à temps plein à pourvoir dès que possible – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe et hospitalisation, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail etc.).
Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale !

ATTENTION nos offres d’emploi ont une diffusion limitée dans le temps et nous nous octroyons la liberté de clôturer la diffusion à tout moment en fonction de l’urgence du recrutement et/ou du nombre de candidatures reçues.

S’inscrivant dans les missions du Mouvement Croix-Rouge, le Département Formations propose une large gamme de cours adaptés aux entreprises, au grand public et aux bénévoles de la Croix-Rouge de Belgique. Grâce au travail quotidien de plus de 400 formateurs salariés ou bénévoles, c’est annuellement près de 30.000 personnes qui sont formées à ces gestes essentiels! – « La formation aux gestes qui sauvent: une formation pour CHACUN, des compétences pour TOUS. »
L’Institut de Formation (IF) se compose de 3 pôles, chacun étant coordonné par un Manager :
– Un pôle client et administration dont la mission est d’assurer la qualité du contact avec les bénéficiaires avant, pendant et après les formations ainsi que le développement commercial en lien avec nos activités.
– Un pôle 1er secours en charge de la qualité pédagogique et de la mise à jour des contenus de nos formations 1er secours à destination des entreprises, du grand public et des écoles.
– Un pôle accompagnement, apprentissage et pédagogie en charge de la cohérence et de la qualité pédagogique de l’ensemble des formations à destination de nos volontaires, ainsi que de l’innovation pédagogique dans nos formations.

Fonction :

Sous la supervision de la Responsable du Pôle accompagnement, apprentissage et pédagogie, vous intégrez l’équipe du Pôle pédagogique et plus particulièrement l’équipe en charge du suivi administratif et logistique des opportunités d’apprentissage à destinations des membres de la Croix-Rouge.
Plus spécifiquement, vous réalisez les taches spécifiques suivantes :
– Offrir un support administratif à la réalisation des opportunités d’apprentissage pour les membres CRB ;
– Offrir un support logistique de l’organisation et la tenue des événements spécifiques (Week-end de la formation et Stage d’été) à destination des membres de la CRB ;
– Etre le contact privilégié des prestataires et acteurs-clés de la formation pour la mise en œuvre des opportunités d’apprentissage ;
– Encoder les données, suivre les conventions avec les prestataires ;
– Suivre les partenariats et la coordination administrative ;
– Editer et présenter les rapports et statistiques mensuellement ;
– Encoder les opportunités d’apprentissage, la gestion du planning ;
– Pouvoir renseigner et aiguiller toutes demandes d’apprentissage vers la personne ad hoc ;
– Réaliser le suivi financier en partenariat avec le service achat et finances

Profil :

– Vous êtes titulaire d’un diplôme d’Assistanat de Direction ou toute autre expérience équivalente ;- Votre intérêt pour les questions pédagogiques est un plus
– Excellente expression orale et écrite;
– Vous gérez efficacement vos priorités en fonction des urgences, en ce compris dans un environnement complexe ;
– Résistant au stress, vous êtes efficace et fiable malgré un rythme de travail soutenu ;
– Rigoureux, précis, discret, consciencieux, votre sens du service est irréprochable ;
– Doté d’une expérience probante dans un service clients, vous souhaitez mettre celle-ci au service des formateurs et apprenants;
– Vous faites preuve d’autonomie et d’initiative dans les limites des responsabilités qui vous sont confiées ;
– Vous êtes un utilisateur averti de la Suite MS-Office ;
– Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.

Type d’emploi : Temps Plein, Intérim