Assistant·e en communication

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L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e en communication

Référence du poste : SF 29871

Publication interne et externe jusqu’au 15/08/2021

Pour l’Administration des relations extérieures et de la communication Bruxelles (ARBX)

Site principal : Bruxelles (Woluwé)

Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)

Entrée en fonction : dès que possible

Fonction

Au sein de l’Administration des relations extérieures et de la communication (AREC), sous l’autorité et en collaboration avec la responsable de la communication pour la Région bruxelloise, l’assistant·e en communication assure les tâches suivantes :

Apporter son appui à la politique de promotion des études de l’UCLouvain à Bruxelles en lien avec l’équipe promotion de l’AREC (portes ouvertes, visites de campus, étudiant·es ambassadeur·rices, accueil des étudiant·es…)

Réaliser la newsletter du site de l’UCLouvain Bruxelles Woluwe, Station Alma

Alimenter les pages du portail UCLouvain consacrées au site de Bruxelles Woluwe et les tenir à jour (actualités, vidéos…)

Animer les réseaux sociaux liés au site de Bruxelles Woluwe (Facebook et Instagram)

Assurer la coordination et l’organisation des évènements institutionnels de l’UCLouvain à Bruxelles Woluwe. Apporter conseils et appui aux évènements organisés par les Facultés et Instituts de recherche bruxellois de l’UCLouvain

Produire des contenus pour alimenter les supports de communication internes et externes de l’UCLouvain (rédaction, vidéos…) en lien avec l’équipe communication de l’AREC

De manière générale, apporter un appui dans toutes les tâches de communication de l’UCLouvain à Bruxelles (Secteur des sciences de la santé à Woluwe ; Faculté d’architecture, d’ingénierie architecturale, d’urbanisme (LOCI) à Saint-Gilles)

Assurer le support administratif de l’AREC à Bruxelles : commandes, accueil téléphonique, organisations de réunions, réservation de salles, commande catering, réalisation de présentations, etc.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (ou graduat), de préférence avec une orientation communication

Excellente orthographe et capacités rédactionnelles

Excellente maîtrise de la communication web et des réseaux sociaux, capacité à produire des vidéos avec un smartphone. La connaissance de Drupal est un atout.

Très bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office Microsoft)

Sens de l’accueil et de l’organisation

Capacité à travailler avec plusieurs responsables et à travailler sur différents projets en même temps

Disponibilité, flexibilité, autonomie à l’intérieur du cadre défini

Expérience dans l’organisation d’évènements (prestations occasionnelles en dehors de la journée)

Une bonne connaissance de l’anglais est un atout (niveau B2 minimum)

Prêt·e à acquérir de nouvelles connaissances et compétences

Discrétion

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet , merci de prendre contact à l’adresse :

jobs-diversite@uclouvain.be .

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l’option "postuler" ci-dessous.