Assistant planning/Assistante planning

☞ XLG

Aussicht: 110

Update Tag: 04-11-2025

Ort: Evere Brussels Capital

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Beratung / Kundenservice Planung / Projekte

Industrie: Construction Building Construction

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.

Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôlesd’activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME

Rejoindre XLG...

C’est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l’Esprit d’Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l’Orientation Résultat.

Ta mission

XLG recrute un assistant administratif / planning pour soutenir l’administratif et la planification des interventions du département Building.

Le département Building propose des services de rénovation et de maintenance des bâtiments à ses clients actifs dans des secteurs tels que le bancaire, le retail (alimentaire / textile), le real estate, …

En tant qu’assistant administratif, tu as pour principale mission d’être le maillon essentiel entre les clients et les équipes techniques XLG en dispatchant les équipes techniques chez nos différents clients.

Tes responsabilités

  • Organisation et planification des travaux selon les contrats de maintenance
  • Collaboration avec les responsables opérationnels pour choisir les sous-traitants
  • Modification du planning en fonction des éventuelles demandes de travaux supplémentaires et dépannages
  • Collaboration avec le magasin pour s’occuper de la planification des outillages adaptés
  • Gestion des commandes de matériaux: bons de commandes, suivi, réception, vérification et préparation
  • Entretien de la relation client : répondre aux questions, suivi de l’état d’avancement des travaux, rédaction de feedbacks hebdomadaires sous forme de rapports, transmettre les rapports d’interventions
  • Gérer les absences et congés des techniciens avec le service planning

Ton profil

  • Tu es titulaire d’une formation administrative avec une expérience et / ou affinité avec la gestion de planning
  • Une première expérience dans la gestion de planning est requise
  • Tu es multi-taskings et tu apprécies la polyvalence
  • Tu es proactif et capable de prendre des initiatives
  • Tu as un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
  • Tu es rigoureux et structuré
  • Tu es doté d’un bon relationnel et orienté problem solver
  • Tu as une bonne communication et de bonnes capacités d’adaptation
  • Tu as une bonne maitrise de Microsoft Office et tu es à l’aise avec de nouveaux programmes informatiques. Une première utilisation d’un ERP est un réel atout

Nous t’offrons

  • Un poste à responsabilités et attrayant dans une entreprise qui croit en toi
  • Une opportunité de carrière au sein d’un groupe en forte croissance
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un travail d’équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine
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Frist: 19-12-2025

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