Assistant RH - problem solver

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Emploi fixe employé
Assistant RH - problem solver Électromécanicien Customer care assistant All round problem solver Responsable qualité
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Assistant RH - problem solver

Description de la fonction 20% terrain – 80% bureau :
Vous rejoignez notre team de RH axé partie administrative 80% et partie terrain 20%.
Vous êtes en contact avec nos partenaires agences intérim pour l’envoie des prestations (GET), le suivi des candidats, les formations des intérimaires, envoies courriers présentéisme, formation, recommandés, …
Vous présentez la société devant un groupe, guidez des visites entreprises et touchez déjà un premier mot des règles a respecter.
Vous prévoyez l’accueil de chaque travailleur introduisant la personne à la famille et ambiance Ecofrost, le conduire à son endroit de travail et le présentez à la personne qui va le former.
Créer du dossier informatique en GET (doit être en ordre a l’instant)
Prévoir qu’il reçoit bien sa boite d’accueil et qu’il soit bien accompagné lors du début de son poste.
Vous prenez des nouvelles sur la personne que vous avez mis en formation.
Vous communiquez les plannings (GET - PRIMEPLAN)
Vous aidez à rassurer que le personnel suit bien les règles d’hygiène et de sécurité et vous veillez qu’ils reçoivent tous les EPI’s en bon temps. (SUIVI DISTRIBUTEUR AUTOMATIQUE)
Vous aidez avec l’organisation et le suivi des formations internes et externes du personnel et des activités pour le personnel. (BLUEKANGO)
Vous créer des tests de formation dans le système (BLUEKANGO)
Vous êtes en contact avec le personnel sur le terrain et essayez de répondre à toutes leurs questions. Les problèmes que vous ne savez pas résoudre, vous les relayez au département concerné ou la personne responsable et vous suivez ce ‘problème’ jusqu’à ce qu’on a donné solution, pour terminer vous donnez du feedback a la personne ayant évoqué le problème. Vous n’avez pas peur d’insister chez une personne responsable afin qu’un problème soit résolu. Vous prenez note de tout ce qui vous est demandé (PAPIER).
Vous aidez à organisez des évaluations périodiques individuelle ou en petit comité pour tout le personnel et prévoyez un suivi formelle par après.
Vous êtes curieux dans les différentes systèmes / outils de programmation du RH et aidez à les maintenir et continuer à les développer. Vous avez envie de travailler dans différentes systèmes ERP qui sont lié avec la RH.
Vous n’avez pas peur de faire du reporting semanale : arrivages en retard, heures supplémentaires, … et mensuelle : statistique bratford, … et anuelle.
Vous actualisez le site web personnel et les autres réseaux de communication. (SHUTTLE)
Vous aidez à composer des enquêtes de satisfaction par groupe du personnel en vous mettant des objectives de satisfaction du personnel à atteindre. (MONKEY SURVEY)
ensemble avec le département qualité, vous aidez à composer une statistique erreur par personnel et vous faites le suivi avec le personnel, également en se mettant des objectifs pour améliorer les statistiques d’erreurs. (BLUEKANGO)
Vous fournissez des informations au responsable RH et travaillez en étroite collaboration avec les autres services comme la qualité, la production, ….
Vous aider a la préparation du payroll (ACERTA – CONNECT) et controlez les factures des choses que vous avez acheté. (MAPA - ONEA)

Plus précisément :
Vous avez un bon esprit d’équipe
Vous êtes quelqu’un qui voit les choses, identifie les problèmes et agit directement : hands-on !
Vous aimez planifier et organiser, vous disposez d’ une grande capacité à résoudre les problèmes, vous prenez également des initiatives.
Vous êtes un leader et suivez le personnel (10 équipes de production) de près.
Vous êtes précis et pouvez travailler dans le stress.
Connaissance d’Excel et Access, vous aimez l’informatique car on a beaucoup de système d’ERP qui communiquent entre eux et qui doivent être suivi.
Connaissance du français, l’anglais est un atout.
Vous êtes une personne de confiance et diplomate qui sait bien négocier.
Vous rapportez régulièrement à vos supérieurs

Exigences :
Baccalauréat (de préférence dans la RH ou informatique)
Profil Junior avec de préférence une première expérience
Motivation

Nous offrons :
Après une période d’essai, un contrat de travail à durée indéterminée.
Un environnement de travail agréable et dynamique dans une entreprise familiale
Une rémunération correcte en relation avec vos compétences.
Une possibilité d’évolution dans l’entreprise
Une formation interne

Avez-vous des aptitudes à résoudre les problèmes, une approche proactive et axée sur les résultats? Êtes-vous capable de travailler de manière autonome? Alors envoyez-nous votre lettre de motivation + CV à l’adresse hr@ecofrost.be!