Assistent cel Externe Relaties/Public Affairs (M/V)

Onderneming

parking.brussels is een jong en dynamisch gewestagentschap. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brusselse Gewest harmoniseren in samenwerking met de 19 gemeenten om de mobiliteit en het parkeerbeheer te verbeteren. Daarvoor hebben we een gemotiveerd team nodig om samen aan een leefbaardere en duurzamere stad te kunnen werken. Precies daarom is parking.brussels, als jong agentschap in volle groei, op zoek naar een assistent voor de pool Externe Relaties/Public Affairs van het departement Klantenbeheer en Communicatie.

Functie

Statuut: Contractueel

Contract: CBD met mogelijke verlenging

Aantal vacatures: 1

Locatie: Brussel

Opleidingsniveau: Hoger secundair of Bachelor

Onderneming: Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Als assistent van de cel Externe Relaties/Public Affairs sta je in voor de administratieve ondersteuning van de leden van de cel.

Je werkt binnen de afdelingen "Klantbeheer en Communicatie" onder de supervisie van de coördinatie van de cel Externe Relaties/Public Affairs.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN (niet-exhaustieve opsomming):

• Je bereidt interne en externe vergaderingen voor: je stelt de agenda op, zorgt voor het samenbrengen en/of opstellen van bepaalde verslagen, en voor het bezorgen ervan aan de bestemmelingen.
• Je zorgt voor monitoring en interne opvolging van aanvragen van externe partners van parking.brussels. Je geeft hiervan een uiteenzetting tijdens teamvergaderingen. In bepaalde gevallen volg je de aanvraag van a tot z op.
• Je houdt de gegevens die door de cel worden beheerd (contactenlijsten, enz.) bijgewerkt en deelt ze indien nodig.
• Je zet tools op poten voor het uitwisselen van informatie of gebruikt deze, zowel intern als extern (bv. gedeeld dashboard met een gemeente).
• Je beheert de toegang tot de uitwisselingsplatformen.
• Je maakt documenten aan (en werkt deze bij) over de door parking.brussels aangeboden diensten of over lopende projecten.
• Je verzamelt informatie bij onze externe partners.
• Je structureert en klasseert de documenten van de cel.
• Je onderhoudt regelmatig contact met de collega’s van de andere departementen om de acties die voor de klanten moeten worden opgezet te optimaliseren.

Profiel

OPLEIDING

Je behaalde een bachelordiploma (hoger onderwijs van het korte type) of een diploma hoger secundair onderwijs.

TECHNISCHE COMPETENTIES

• Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling op een vlotte, duidelijke en gestructureerde manier.
• Je kunt werken met de gangbare kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Kennis van de tweede landstaal is een troef.
• Je bent sterk in organisatie en planning.

GEDRAGCOMPETENTIES

• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je plant en beheert je eigen ontwikkeling op een actieve manier naargelang je eigen mogelijkheden, interesses en ambitie, door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je voortdurend te verrijken met nieuwe ideeën, benaderingen, vaardigheden en kennis.
• Je geeft blijk van grote reactiviteit.
• Je zorgt ervoor dat de verantwoordelijke van de cel Public Affairs voortdurend op de hoogte wordt gehouden.

Aanbod

Je wordt aangeworven als Assistent (B101 of C101) met de bijbehorende weddeschaal volgens je diploma.

VOORDELEN

• Een job in een jonge overheidsinstelling in volle ontwikkeling, die je betrokkenheid naar waarde schat
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag;
• Cadeaucheques (Kerstmis en verjaardagen);
• Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen (35 dagen)
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer binnen en buiten Brussel
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden (echtgenoot/echtgenote en kinderen);
• Een harmonieuze werk-privébalans, dankzij een flexibel uurrooster binnen een werkweek van 38 uur en mogelijkheid tot telewerk
• Een telewerkvergoeding van 50 euro netto per maand;
• Eindejaarspremie;
• Premies voor verschillende gebeurtenissen (huwelijk, geboorte, Sinterklaas, enz.);
• PC
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
• Tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)

SELECTIEPROCEDURE

Ben je ervan overtuigd dat je geknipt bent voor deze job? Upload je cv en motivatiebrief door op ’solliciteer nu’ te klikken. Je zult vervolgens een e-mail ontvangen om de ontvangst van je kandidatuur te bevestigen.

De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek bij het Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en voor een assessment bij een externe firma.

Geïnteresseerden met een beperking, aandoening of ziekte kunnen steeds om redelijke aanpassingen van de selectieprocedure vragen. Vermeld dit wanneer je je cv doorstuurt.

Uiterste datum voor het indienen van kandidaturen: 23/04/2023.