assistent productie bij KAAP

over de organisatie

KAAP is een jong Vlaams kunstencentrum in Brugge en Oostende dat via duurzame kunsttrajecten inzet op twee steden. Met een vernieuwde, gelaagde artistieke werking en een programma dat bestaat uit woord, beeld en klank wil KAAP bruggen slaan, verwonderen, inspireren en samenbrengen.

In seizoen 2024-2025 plannen we concerten, voorstellingen, filmvoorstellingen en andere artistieke projecten op bijzondere locaties in Brugge en Oostende. Daarnaast ontvangen we kunstenaars in residentie die in de studio bij KAAP komen werken aan een nieuwe creatie.

Voor de realisatie van deze plannen zijn we op zoek naar een stagiair productie.

over de functie

Wat ga je doen?
Je ondersteunt team productie in de voorbereiding en uitvoering van residenties, repetities, concerten en/of voorstellingen.
Taken omvatten onder meer:

• Organisatie van ‘hospitality’ voor artiesten (catering, hotels, vervoer, …)
• Ontvangst van artiesten
• Zorg voor onze artiestenkamers in Brugge
• Opmaken van callsheets en draaiboeken
• Zorgen voor goede doorstroom van informatie naar de collega’s van techniek, communicatie, planning, artistiek, publiekswerking, vrijwilligerscoördinatie, …
• Mee instaan voor een vlot verloop van de activiteiten

Naargelang jouw interesses proberen we een pakket samen te stellen dat je interesseert, en leggen we accenten op maat (vb. meer muziek, literatuur, dans, …).

Periode

Starten kan vanaf september 2025.

We zoeken stagiaire(s) die minimum 3 dagen per week beschikbaar zijn voor minstens 3 maanden per stage.

We werken in een evenementensector, dus avond- en weekendwerk hoort er bij. We plannen dit in onderling overleg en proberen ervoor te zorgen dat je tijdig weet welke avonden/weekends we op je rekenen.

profiel kandidaat

Wie zoeken we?

• Een stage kan in het kader van een opleiding, als BIS-stage of vrijwillig
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels. Andere talen zijn een plus.
• Je hebt een rijbewijs
• Je communiceert vlot en hebt goede sociale vaardigheden
• Je bent zelfstandig, hands-on en werkt graag op diverse locaties
• Je hebt gevoel voor ‘hospitality’ en vindt het belangrijk om kunstenaars, medewerkers en publiek warm te ontvangen
• Je hebt interesse in de hedendaagse (podium)kunsten. Affiniteit met ons artistieke programma is een plus

Herken je je in één of meerdere van bovenstaande eigenschappen maar heb je minder zelfvertrouwen op een ander terrein, laat je dan niet afschrikken om je kandidaat te stellen. We zijn in de eerste plaats op zoek naar engagement, leergierigheid en goesting.

aanbod

• Een cruciale plek binnen een warm en genereus team
• Een opdracht waaruit je volop kan leren, veel ervaring kan opdoen
• Gratis toegang tot het hele KAAP programma tijdens je stage
• Veel contact met het KAAP team, met kunstenaars en gezelschappen, publiek, vrijwilligers en partners van KAAP. Goed voor je netwerk!
• Verplaatsingskosten naar Brugge/Oostende met het openbaar vervoer
• Een blue bike kaart voor je verplaatsing tussen het station en onze werkplek

wijze van solliciteren

Bezorg ons je cv, stel jezelf voor en licht je motivatie toe.
Geef zeker ook aan in welke periode je beschikbaar bent.

Stuur je kandidatuur naar ruth.dupre@kaap.be met vermelding stage najaar 2025.
Je kan je doorlopend aanmelden tot en met 17 augustus 2025.