Attaché Coordination de l'Accompagnement & Partenariats H/F/X

hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à Bruxelles. hub.brussels offre un accompagnement sur mesure, des outils gratuits, une expertise reconnue pour renforcer l’autonomie des entrepreneurs, leur permettre de faciliter leurs décisions, élargir leurs connaissances et leur réseau, gagner en confiance et en excellence, pour réussir à Bruxelles et au-delà.

hub.brussels cherche un Attaché Coordination de l’Accompagnement & Partenariats(H/F/X)

La mission de l’International Projects Support & Communication Officerest double :

Elle/Il travaille en soutien des Area Managers ou Account Managers pour conduire la partie opérationnelle, logistique, financière et administrative d’une vingtaine de missions économiques, invitations d’acheteurs étrangers à Bruxelles ou encore séminaires et webinars thématiques par an (environ 60% ETP).

Concrètement l’International Projects Support:

• Organise et participe aux réunions d’organisation des projets et en assure les compte-rendus,
• Lance les campagnes d’E-mailing et relance téléphoniquement les prospects,
• Demande des offre de prix pour transport, catering, logement,...,
• Passe les commandes dans le cadre des procédures d’un organisme public,
• Participe aux actions pour accueillir les clients et veiller aux aspects opérationnels,
• Veille à la tenue des budgets, au payement des fournisseurs et à la facturation des clients.

Elle/Il sera amené.e à voyager à l’étranger de l’ordre d’environ 3 fois par an durant environ 1 semaine.

En binôme avec le Head of de la BU, le/la Communication Officer passe environ 40% ETP à :

• Assurer la qualité des encodages des sociétés et des actions dans le CRM de hub.brussels,
• Organiser la mise à jour des données,
• Gérer les queries nécessaires aux campagnes mail, aux enquêtes de qualité et au reporting de l’activité de la BU,
• Participer au développement d’un extranet clients et au paramétrage de l’outil CRM.

Compte tenu du volume d’activités et des voyages nécessaires à la fonction, l’International Projects Support & Data Officer devra pouvoir travailler suivant des horaires flexibles.

En tant que Attaché.e Coordination Accompagnement & Partenariats, vos tâches sont les suivantes :

• Coordination et mise en œuvre de projets, notamment celui relatif à la reprise d’entreprises par / avec les travailleurs.euses :
  • Gestion du budget, gestion du planning, coordination des parties prenantes, lancement et suivi de marchés publics et de prestataires externes et reporting ;
  • Coordination de l’accompagnement offert aux entreprises participants à ce projet : identification des besoins et suivi de l’accompagnement ;
  • Organisation et animation de comité de suivi ;
  • Organisation d’événement ;
  • Rédaction de recommandations sur base d’étude et d’avis d’experts ;
  • Evaluation du projet pilote et rédaction d’un rapport reprenant notamment des recommandations
• Soutien au Conseil de Coordination Economique :
  • Participer à la gestion et au secrétariat du Conseil de Coordination Economique ainsi qu’à son bon fonctionnement et à sa gouvernance ;
  • Participer à l’organisation et à la tenue des séances plénières du Conseil de Coordination Economique ainsi qu’aux groupes de travail qui peuvent être organisés.
• Soutien à la coordination des dossiers prioritaires :
  • Soutenir l’Attaché.e en charge de la coordination de l’accompagnement des Dossiers Prioritaires en détectant, accompagnant et coordonnant les efforts des institutions régionales envers les dossiers prioritaires.
  • Contribuer par votre expertise spécifique au développement de l’activité économique bruxelloise en apportant un soutien direct ou indirect aux entreprises et porteurs de projets d’entreprise.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master de préférence à orientation en sciences économiques, sociales ou politiques, en gestion d’entreprise, en droit, ou communication.
• Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.
• Vous avez une expérience de 2 ans dans une fonction similaire dans le domaine de l’entrepreunariat de préférence bruxellois.
• Vous maitrisez au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et vous êtes disposé à apprendre la deuxième
• Avoir une très bonne connaissance de l’écosystème entrepreneurial bruxellois et des institutions susceptibles de contribuer à la réussite des projets à enjeux socio-économiques à Bruxelles, en particulier les structures subventionnées de l’accompagnement des entrepreneurs;
• Avoir une conne connaissance de base dans l’ensemble des thématiques touchant à l’entrepreneuriat bruxellois : parcours entrepreneurial, implantation d’une entreprise (à la fois concernant la constitution d’une entreprise, les problématiques immobilières, financières, fiscales, ...) ;
• Savoir gérer des projets multi-acteurs : planifier, organiser, coordonner les actions en vue d’atteindre les objectifs en bonne intelligence avec toutes les parties prenantes ;
• Avoir une rigueur dans la gestion administrative (des marchés publics notamment) ;
• Posséder une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Être capable d’animer des groupes ;
• Posséder une aisance communicationnelle tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Pouvoir prendre des initiatives ;
• Être assertif.ve ;
• Savoir écouter et s’adapter à son interlocuteur ;
• Savoir s’exprimer en public ;
• Être « Problem solver » ;
• Faire preuve d’esprit critique et constructif dans la gestion des dossiers et/ou projets ;
• Être capable de se remettre en question ;
• Connaissance pratique des logiciels MS Office courants (Word, Excel, PowerPoint).

• Un contrat à durée déterminée à temps plein jusque fin avril 2022.
• Une rémunération selon les barèmes ABAE du grade A101.
• Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, ...).
• Une opportunité de contribuer positivement au déploiement de l’économie bruxelloise.
• Un lieu de travail agréable et aisément accessible, offrant un bon équilibre vie professionnelle/vie privée.

Intéressé ?

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil (identifiées en gras sous le titre ¿Profil requis¿).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’aide du formulaire ci-dessous jusqu’au 27/09/2021 à 14h00. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.

FR : https://hub.brussels/fr/jobs/attache-coordination-accompagnement-partenariats/