Back Office Medewerker

Jobinhalt

FUJIFILM Belgium NV (FFBE) maakt deel uit van het Japanse FUJIFILM Corporation met een directe rapportagelijn naar FUJIFILM Europe GMBH, het Europese hoofdkantoor van Fujifilm in Ratingen, Duitsland.

De productieplant en de operaties van FFBE zijn gevestigd in Sint-Niklaas.

Fujifilm Belgium produceert en verdeelt hoogwaardige chemicaliën voor de fotografische en medische industrie die wereldwijd worden gedistribueerd en verkocht. Het bedrijf beheert ook het Fujifilm Print Experience Centre Brussels in Zaventem, België, het Europese demonstratie- en trainingscentrum voor de digitale printoplossingen van Fujifilm. Verder verzorgt Fujifilm Belgium marketing en verkoop van digitale camera’s, INSTAX camera’s en verschillende fotofinishing oplossingen voor de Belgische en Luxemburgse markt.

FFBE telt 110 werknemers, verdeeld over de vestigingen te Sint-Niklaas en Zaventem.

Om het Sales-team, te versterken, zijn we op zoek naar een

BACK OFFICE MEDEWERKER

Bij FUJIFILM in Sint-Niklaas zoeken we een enthousiaste Back Office Medewerker die het kloppend hart wil worden van onze sales- en operationele processen.

In deze rol ben je de spilfiguur die zorgt dat onze sales activiteiten soepel blijven draaien. Je denkt proactief mee, ondersteunt zowel onze Director Sales & Marketing als het salesteam, en bent een aanspreekpunt voor klanten. Dankzij jouw organisatorisch talent en oog voor detail zorg je ervoor dat het team efficiënt kan werken en geen deals worden gemist.

Klaar om het verschil te maken? Sluit je aan bij ons team.

Wat ga je doen?

Als Back Office Medewerker neem je een breed takenpakket op je, met als belangrijkste doel: onze klanten ontzorgen en interne processen efficiënt laten verlopen. Je focus ligt op orderverwerking, voorraadbeheer, klantcommunicatie en administratieve opvolging.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je ondersteunt de Director Sales & Marketing en de vertegenwoordigers bij de dagelijkse opvolging van salesactiviteiten.
• Je zorgt voor een correcte administratie: van order intake tot levering en facturatie.
• Je volgt de volledige aankoopflow op en onderhoudt goede contacten met interne afdelingen.
• Je staat in nauw contact met logistieke partners om leveringen vlot te coördineren.
• Je stelt heldere statistieken op voor klanten en vertegenwoordigers.
• Je coördineert het dienst-na-verkoopproces.
• Je bouwt duurzame relaties op met alle klanten.

PROFIEL

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een commerciële of administratieve functie, bij voorkeur in een B2B-omgeving.
• Je hebt een hands on ingesteldheid en kan je snel inwerken in complexe materie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent vertrouwd met MS Office en Teams.
• Je hebt een commerciële feeling en een klantgerichte mindset.
• Je werkt nauwkeurig, bent sterk met cijfers en laat je niet afschrikken door grote hoeveelheden data of informatie.
• Ervaring met SAP en affiniteit met de foto- of videowereld zijn zeker een plus.

ONS AANBOD

• Een contract van onbepaalde duur.
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk, met aandacht voor work-life balance.
• Een marktconform salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen:
• Bonussysteem gekoppeld aan bedrijfsdoelstellingen
• Netto onkostenvergoeding
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• GSM en laptop
• Groeps- en hospitalisatieverzekering (inclusief ambulante zorgen)
• 14 ADV-dagen + extra verlof na anciënniteit
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden

WAAROM KIEZEN VOOR FUJIFILM?

Bij Fujifilm werk je in een internationale, dynamische omgeving waar innovatie centraal staat. Als Back Office Medewerker ben jij een onmisbare schakel in de samenwerking met onze klanten.

Zoek jij een afwisselende job in een hecht team waar jouw inzet echt telt? Dan is dit jouw kans!