BAXTER - Management Assistant FR-EN - CDD

Jobinhalt

Description de fonction

Votre organisation et votre rigueur administrative et le soucis du détail vous définissent

Travailler avec précision et structure vous passionnent

Vous êtes à l’aise en anglais et avez une affinité avec MS Office

Ce challenge de Management Assistant – Financial & Administrative - sous CDDest pour vous !

RESUME DE LA FONCTION

Le/La Management Assistant assure l’ensemble de tâches administratives pour les départements de Baxter Distribution Center Europe (BDCE).

Il/Elle donne du support spécifique en termes de gestion et de suivi des commandes et des tâches financières et comptables.

Il/Elle assure la communication et la diffusion des informations (events, etc.) au sein de l’ensemble des départements de Baxter Distribution Center Europe (BDCE).

TACHES GENERALES

• Vous collaborez avec les départements : l’Executive Assistant, le service finance et training, les Opérations/Supports opérations
• Vous enregistrez les bons de commandes et en assurez le suivi jusqu’à la réception des marchandises en collaboration avec les opérations. Le cas échéant, vous rationalisez le contenu des commandes.
• Vous approuvez et assurez le suivi de l’ensemble des factures dans le système Pega et vous êtes en charge de la vérification et l’approbation de la facturation des intérimaires.
• Vous répondez aux questions des fournisseurs et êtes garant de la gestion de l’économat.
• Vous êtes responsable de la bonne application des procédures de classement et d’archivage.
• Vous diffusez la communication vers les départements BDCE concernant entre autres les topics : BPTW, Icare, programme de reconnaissance et évènements sociaux (St Nicolas, Fête du personnel), etc.
• Vous participez aux réunions finances et autres lorsque nécessaire tout en assurant leurs présentations et suivis.
• Vous donnez du support à divers projets tels que le projet d’implémentation de la training matrix BDCE.
• Vous êtes un ambassadeur actif en matière de BPTW et des outils LEAN (méthodes BOS dont 6S, etc.) pour garantir l’amélioration continue.

Profil

• BAC à orientation administration, Assistant de Direction, Management Assistant, Secrétariat
• Expérience équivalente de 1-3 ans est un atout
• Excellent niveau de Français et très bon niveau d’Anglais (oral & écrit – contacts à l’international)
• Aisance dans MS Office (niveau Avancé en Excel)
• Affinité avec les chiffres et notions de comptabilité/analyse financière
• Très organisé, structuré, précis, rigoureux, sens du détail
• Excellente gestion des priorités et du stress
• Orienté solutions et résultats
• Esprit critique et bon communicateur
• Capable de participer à des projets et force de propositions.

Informations complémentaires :

• Horaire de journée
• CDD jusque fin 2023

Offre

Être Management Assistant FR/EN au sein du leader pharmaceutique Baxterpour son Centre de Distribution & Logistique situé à Lessines, c’est :

• Unecollaboration sous CDD jusque fin d’année 2023 (possibilité de prolongation)
• Un salaire attractif
• Des chèques-repas de 8€/jour presté
• Une intervention dans les frais de déplacement aller ET retour
• Divers assurances (groupe/hospitalisation, etc.)
• L’accès à un restaurant d’entreprise aux lunchs variés et équilibrés à prix démocratiques

De plus, vous intégrez une entreprise qui :

• Place en priorité la vie des patients du monde entier
• Innove et propose des nouvelles technologies dans les soins aux patients
• Est actrice dans l’écologie et l’environnement

Intéressé /e :

Merci d’envoyer votre candidature via le bouton ci-dessous ou en direct à Mme Véronique Coupin : veronique.coupin@startpeople.be & Sabrina Renier : sabrina.renier@startpeople.be

N’hésitez pas à nous appeler : 02/397 07 65

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