Bediende personeelsdienst (m/v)

Onze klant is een grote bank die gelegen is in Etterbeek.
Goed bereikbaar via het openbaar vervoer.

Onze klant is op zoek naar een helpende hand op hun personeelsdienst. Als support officer ga je aan de slag binnen het Job Accelerator team. Deze dienst is verantwoordelijk voor overplaatsingen, in- en uittredingen, duurzame inzetbaarheid, enz.

Als Support Officer speel je een belangrijke rol tijdens elke fase van de verschillende processen van de werknemers.
Je organiseert de nodige evenementen (onboarding activiteiten bv.) en plant deze in. Je zorgt dat de ruimtes vrij zijn voor deze activiteiten. Je krijgt ook aanvragen binnen van de werknemers en managers om coaching momenten in te plannen, workshops te organiseren, enz. Jij bent de persoon die dit allemaal vlot laat verlopen. Je rapporteert duidelijk over de activiteiten.

Hiernaast heb je ook nog heel wat administratieve taken. Je beantwoordt van vragen via mail en dit meedelen aan je collega’s indien nodig. Je volgt de deelnames van de werknemers op, je (her)plant interviews in, je verstuurt brieven/mails naar de werknemers en zorgt dat iedereen altijd over de nodige info beschikt.

Je bent het aanspreekpunt voor alle werknemers. Daarom zijn we op zoek naar iemand die weet van aanpakken, een administratieve duizendpoot met een talent voor organiseren. Je gaat geen uitdaging uit de weg en werkt graag samen met je collega’s. Je helpt anderen waar nodig en zoekt steeds naar nieuwe oplossingen.

• je hebt een bachelor op zak;
• je bent tweetalig (NL/FR) en hebt een goede kennis van het Engels;
• zeer goede kennis van Outlook;
• je kan goed en snel overweg met verschilende (nieuwe) computerprogramma’s;
• je bent dynamisch en proactief;
• je bent klantgericht;
• een echte teamplayer;
• je bent leergierig.

• dynamische tijdelijke opdracht binnen het HR departement;
• start asap
• 38 uur per week
• maaltijdcheques €8
• vergoeding transportkosten
• parking