Boekhouder

Robert Half is momenteel op zoek naar een boekhouder voor een bedrijf in regio Mechelen.

Onze klant is een advocatenassociatie in regio Mechelen.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• De algemene boekhouding
• Het boeken van aankoopfacturen
• Het onderhoud van contractfiches
• Controle verkoopfacturen en fouten in overeenstemming met het secretariaat aan laten passen
• Herboeking van foutieve facturen en het handmatig opstellen en verwerken van facturen in oude dossiers en faillissementen
• Hulp bieden aan secretariaat bij speciale facturen zoals buitenlands facturen of oude dossiers
• Speciale facturatie via Mercurius platform of Peppol (overheidsdiensten) uitzoeken en uitvoeren
• Het boeken van bankrekeningen via coda, dit gebeurt half automatisch vanwege de dossierboekhouding).
• Het splitsen van betalingen per aankoopfactuur
• Nauwkeurige notatie van wie betaalt
• Controle van dossiers na bankboekingen van foutieve bedragen en contact opnemen met vennoten, klanten, leveranciers
• Het aanmaken en uitvoeren van betalingen digitaal met betaalbestanden
• Dringende handmatige betalingen en bewijzen
• Overige (snelle) betalingen op verzoek en betalingen tussen de verschillende bankrekeningen
• Diverse boekingen
• Afpunten van boekhoudkundige rekeningen
• Afschrijvingstabellen bijhouden, controleren en overeenstemmen met de boekhoudkundige rekeningen
• Controle van restaurantbezoeken
• Kas, boeking en controle
• Afboeking minderwaardevorderingen
• Controle en voorbereiding jaarrekening
• Jaarafsluiting in overeenstemming met externe accountant
• Maandelijkse btw en intracommunautaire aangifte, controle en afstemming omzet, jaarlijkse klantenlisting, btw
• Aangifte btw en vennootschapsbelasting bij faillissementen
• Contact met btw administratie
• Maandelijkse opvolging van de betalingen telefonisch
• Maandelijks, halfjaarlijks en jaarlijkse controle en update van de cijfers in omzet- en kostenvergelijking (Excel)
• Kwartaalvergelijkingen vorige boekjaren
• Signalisatie van zaken die niet goed lopen of anders of beter kunnen
• De mails van klanten, boekhouders van klanten, verzekeringen, leveranciers behandelen en beantwoorden
• Contacten met leverancier van het boekhoudpakket over de werking, problemen en suggesties ter verbetering
• Boekhouding Managementvennootschappen
• Boeken aan- en verkoopfacturen en banken
• Diverse boekingen
• Controle van de boekhouding
• Kwartaalaangiftes van btw, controle en afstemming van de omzet
• Afschrijvingstabellen bijhouden, controleren en overeenstemmen met boekhoudkundige rekeningen
• Maandelijkse controle van bankrekeningen met balans
• Het controleren van de boekhouding en voorbereiding van de jaarrekening
• Personeelsadministratie
• Het inboeken van prestaties, de controle van loonbrieven van het Sociaal Secretariaat en het bijhouden van verlofoverzichten en overuren
• Preventie en veiligheid
• Het bijhouden van documentatie, scholing, verslagen en het globaal preventieplan
• De gepaste veiligheids- en gezondheidssignalering voorzien
• EHBO in overeenstemming met het secretariaat
• De organisatie en evaluatie van de evacuatie-oefening
• Rapportering
• Diversen
• Het inschrijven van opleidingen van medewerkers en het verweren van de KMO portefeuille
• Opzoekingen in de historiek van specifieke uitgaven
• Vergelijkende kostenanalyses op vraag in verband met software, energie, ...

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

• Je beschikt over een bachelorsdiploma met enkele jaren ervaring in de boekhouding van AY
• Je bent discreet, nauwkeuring en empathisch

Wat biedt onze klant:

Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een fietsvergoeding, maaltijdcheques, een groepsverzekering en een netto-onkostenvergoeding van €47. Je werkt elke dag van 9u tot 17u en er is een mogelijkheid om 4/5de te werken. Je hebt 20 vakantiedagen.

Ben je geïnteresseerd in deze functie of had je graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag met vermelding van referentie n°06520-0011877271nog en wij komen zo snel mogelijk bij je terug.

Door te solliciteren op deze baan, erkent u dat u de volgende voorwaarden hebt gelezen en accepteert :

https://www.roberthalf.be/nl/legal-information/privacyverklaring