Bordet - Assistant administratif - pharmacie (H/F/X) - CDI - 38h

Fonction

Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)

Mission :

Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.

Activités et tâches:

Tâches générales

• Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.
• Utiliser le logiciel de gestion de la pharmacie, et tout autre logiciel en rapport avec l’activité pharmaceutique

Tâches administratives (médicaments, matériel et autres produits pharmaceutiques)

• Participer à la permanence téléphonique et l’accueil de la pharmacie
• Assurer la gestion administrative et l’archivage des documents du service
• Participer à la gestion du courrier
• Participer à la gestion et au suivi des demandes du service (hors médicaments)

Commandes et factures fournisseurs (produits pharmaceutiques et produits généraux)

• Assurer la gestion administrative, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs
• Participer à toutes les tâches administratives en relation avec la gestion des commandes et la gestion des stocks

Facturation aux organismes assureurs et patients

• Participer à l’encodage et à la bonne facturation aux organismes assureurs, aux autorités compétentes et aux patients
• Assurer le suivi de la facturation des médicaments
• Assurer le suivi des attestations de remboursement et des CIVARS
• Assurer le suivi de la facturation du matériel facturable
• Participer à toutes les tâches administratives en relation avec la facturation des produits pharmaceutiques

Profil

• Conditions d’accès

  • Posséder un diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau D
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen SELOR)
  • Satisfaire à l’épreuve de promotion et /ou de sélection
  • Satisfaire aux conditions du profil

Offre

Un contrat à durée indéterminée de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

• Assimilé au grade de : Assistant Administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : € 28 386,20 indexé (index: 1.9999)

Max. : € 47 918,00 indexé (index: 1.9999)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Des avantages extra légaux :
• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).