CALog C – Departement Nabijheidspolitie – Secretariaat van het Politiehuis

Het Departement "Nabijheidspolitie" is één van de 8 departementen van de politiezone en één van de 4 operationele departementen.

Dit departement omvat verschillende diensten van de nabijheidspolitie. Dit zijn diensten die nauw samenwerken met gemeentelijke diensten en andere lokale entiteiten. Als gevolg daarvan werden ze op een gedeconcentreerd niveau behouden.

Het Departement is samengesteld uit 3 politiehuizen.

Het secretariaat van elk politiehuis staat het verantwoordelijke Officier bij in het dagelijks beheer, met name bij het opstellen en bijwerken van planningen, het invoeren van dienstprestaties in Galop en het verzamelen van indicatoren in verband met de verschillende actieplannen. Hij fungeert als contactpersoon van het politiehuis tegenover de andere departementen en werkt nauw samen met de coördinatiecel van het Departement.

Het CALog-lid niveau C vindt zijn bestaansreden in de noodzaak tot het uitvoeren van de administratieve taken in verband met het beheer van het Politiehuis zoals het beheer van de planningen van de verschillende diensten, het invoeren van dienstprestaties van de personeelsleden, het postbeheer, enz.

Onder het gezag van het diensthoofd van het Secretariaat en het verantwoordelijke Officier van het Politiehuis :

• Staat het diensthoofd van het Secretariaat bij in de uitvoering van zijn/haar opdrachten; neemt onder zijn/haar verantwoordelijkheid deel aan de organisatie en het functioneren van de dienst;
• Ontwikkelt en onderhoudt de planning van de diensten van het politiehuis en codeert de prestaties in de daartoe bestemde applicaties;
• Verzamelt de prestatie-indicatoren die zijn opgenomen in de verschillende actieplannen waaraan het politiehuis bijdraagt;
• Neemt, indien daartoe aangewezen, deel aan vergaderingen die worden georganiseerd binnen het Departement Nabijheidspolitie in het algemeen en het politiehuis in het bijzonder, en werkt, indien nodig, mee aan het opstellen van de notulen van de vergaderingen;
• Beheert de inkomende en uitgaande post van het politiehuis;
• Zorgt voor de contacten met de coördinatiecel van het Departement Nabijheidspolitie en de secretariaten van de andere politiehuizen of de coördinatiecellen van de andere departement van de zone;
• Is belast met de overdracht van gevonden voorwerpen aan de coördinatiecel van het Departement Nabijheidspolitie;
• Beheert de voorraden verbruiksgoederen die nodig zijn voor de werking van de diensten van het politiehuis;
• Zorgt, indien nodig, voor de opvolging en de codering van de registers van vrijheidsbeneming;
• Zorgt voor de controle van de termijnen voor de uitvoering en verzending van de dossiers;
• Zorgt voor het klassement, het bijwerken en de archivering van de dossiers.

Kennis en competenties:

• In het bezit zijn van het specifiek vereiste diploma voor de functie;
• Een goede kennis hebben van de organisatie, de structuur en de werking van een politiezone;
• Een goede kennis hebben van de gangbare computertoepassingen (Word, Excel, Powerpoint) en van de specifieke programma’s voor de politie (ISLP, GALOP, enz.);
• Beschikken over kennis van de wetgeving, regelgeving, normen, richtlijnen en administratieve procedures op zijn/haar competentiegebied, in het bijzonder met betrekking tot het statuut van het personeel in verband met de dienstprestaties;
• bereid zijn om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in de wetgeving, reglementen, normen en richtlijnen die betrekking hebben op zijn of haar competentiegebied;
• Zelfstandig en netjes kunnen werken;
• Beantwoorden aan het generieke profiel van Consulent / Medewerker ;
• Voldoen aan de taalvereisten inzake kennis van de tweede landstaal.

Personeelsbeheer :

Niet van toepassing

Vaardigheden :

• Instemmen met en doordrongen zijn van de filosofie van de Gemeenschapsgerichte Politiefunctie (bekommerd zijn om de problemen van de burgers, rekenschap afleggen van zijn acties en persoonlijk betrokken zijn) ;
• Er op uit zijn zich in te zetten om de veiligheid, het welzijn en de levenskwaliteit te verbeteren binnen de zonale infrastructuur ;
• De waarden van de geïntegreerde politie en die van de zone in het bijzonder overbrengen en naleven;
• Blijk geven van empathie;
• Communicatieve vaardigheden hebben, zowel intern als extern;
• Over goede luister-, overtuigings-, onderhandelingsvaardigheden beschikken;
• Strikt (naleven van de wetten) en methodisch (naleven van de deadlines) zijn ;
• Beschikbaar en flexibel voor de dienst zijn;
• Stressbestendigheid, zelfbeheersing en koelbloedigheid vertonen ;
• Blijk geven van integriteit, loyaliteit, discretie en onpartijdigheid;
• Voorbeeldig zijn (voorbeeldfunctie);
• In staat zijn om initiatieven te nemen en tegelijkertijd verantwoording willen afleggen;
• Een teamgeest en een positieve en constructieve werksfeer scheppen en bevorderen;
• Ruimdenkend zijn;
• Bereid zijn om zich verder te ontwikkelen in de uitvoering van zijn/haar taken door zijn/haar eigen functioneren in vraag te durven stellen en zichzelf voortdurend te verrijken met nieuwe kennis en vaardigheden;
• Bereid zijn om de opleidingen te volgen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie;
• De middelen waarover hij/zij beschikt correct beheren en een optimaal gebruik ervan controleren;
• Gemakkelijk contact maken met de bevolking, het personeel, de andere directies en diensten;
• Zin hebben voor organisatie en verantwoordelijkheid ;
• In staat zijn om prioriteiten te stellen.

Een selectiecommissie zal georganiseerd worden binnen de politiezone.