Campus Event Officer

Jobinhalt

Job beschrijving:

Planning, organiseren en opvolgen van bezoeken door scholen en studentenverenigingen:

• Contact opnemen met scholen en verenigingen.
• Voorbereiden van Schooldagen:
• Plannen van gidsen
• Zorgen voor lekkernijen en lunch
• Presentaties bijwerken
• De dagen hosten

Opvolging van job evenementen:

• Aanmelden voor job evenementen en het evenement van A-Z voorbereiden: opvolgen van advertentiedeadlines, inschrijfdeadlines, communicatie, enz.
• Plannen en briefen van deelnemers.
• Zelf evenementen bijwonen.
• Nazorg van het evenement: gegevens en feedback verzamelen.

Planning, organiseren en opvolgen van gastlezingen op middelbare scholen:

• Contact opnemen met scholen en verenigingen.
• Voorbereiden van gastlezingen:
• Plannen en briefen van sprekers
• Zorgen voor lekkernijen
• Presentaties bijwerken

Vereisten:

• Ervaring is niet nodig, maar bij voorkeur een achtergrond in evenementen, communicatie, marketing, HR, enz.
• Proactief, zelfstandig werken, oog voor detail, creativiteit en out-of-the-box denken.
• Kennis van Microsoft Office-toepassingen: Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel.
• Teamspeler met een "can-do" houding ten aanzien van procesverbetering.
• Vloeiend in het Nederlands en Frans.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Freelance

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Jaarlijkse bonus
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Reiskosten vergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek