Collaborateur administratif

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Aussicht: 100

Update Tag: 23-11-2025

Ort: Mons Hainaut

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Legal Services

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Votre Rôle

  • Assurer l’accueil des clients;
  • Gérer les appels téléphoniques;
  • Organiser l’agenda des Notaires;
  • Coordonner la mise en vente des biens immobiliers, en assurant la préparation et le suivi des dossiers de vente ainsi que la réception des offres dans le cadre des mises en vente ;
  • Ouvrir de tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude); lancer les premières recherches, en vérifier la bonne réception, assurer le suivi des dossiers et l’organisation de la signature des compromis;
  • Préparer les dossier clients;
  • Traiter les courriers des Notaires;
  • Effectuer du classement et de l’archivage;

Votre Profil

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat ou équivalent;
  • Vous avez le sens de l’accueil;
  • Vous êtes autonome, rigoureux et disposez d’un esprit d’équipe;
  • Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités;
  • Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (outlook, word, excel, ...) et vous êtes prêt à vous familiariser avec de nouveaux outils.

Votre Expérience

  • Idéalement, vous avez une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative;
  • Une expérience dans la gestion immobilière est un plus.

Toutefois, les premières expériences professionnelles sont les bienvenues tant que la motivation y est.

Nous Vous Proposons

  • Un engagement immédiat;
  • Un contrat temps plein à durée indéterminée;
  • De nombreux avantages sectorielles: chèque repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, éco-chèque, prime CCT, jours de congé sectoriels

Environnement De Travail

En l’Etude des Notaires Pierre GLINEUR - Sandrine KOEUNE & Sophie PAUL - Etude à Résidence multiples (E.R.M) sur le site de Mons (Centre Ville), rue de Nimy, 31.

Cadre de travail lumineux et agréable.

Une étude à taille humaine, en plein centre ville.
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Frist: 07-01-2026

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