Contract Manager Business Unit Bus

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Als Contract Manager werk je voor de Bus Business Unit (BUB). De BUB is de grootste operationele eenheid van de MIVB en telt bijna 3000 medewerkers. De BUB is een Unit in volle expansie en in continue ontwikkeling. Het nieuwe busplan, de bouw van nieuwe hypermoderne stelplaatsen, de modernisering van de vloot naar elektrisch (volledig elektrisch wagenpark tegen 2030), de digitalisering en modernisering van onze IT-tools zijn slechts enkele voorbeelden van de transformatie en uitdagingen binnen de BUB.

Als Contract Manager werk je voor de afdeling Maintenance Engineering. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van contracten voor leveringen en diensten (van externe en interne leveranciers). Je werkt voornamelijk voor de technische afdeling van BUB en draagt bij aan het strategisch beheer van de externe leveranciers/dienstverleners van BUB.

Hoe zal je dag eruit zien?

• In samenwerking met Procurement, Logistics & Facilities (PL&F) hou je toezicht op de contracten die moeten worden opgesteld of verlengd, in overeenstemming met de procedures en regels voor overheidsopdrachten, waarbij je ervoor zorgt dat maximaal rekening wordt gehouden met de behoeften van de BUB.
• Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de uitvoering van contracten, bestellingen en de contractuele elementen van diensten.
• Je garandeert de beste verhouding tussen kosten en kwaliteit bij de voorbereiding van en het toezicht op nieuwe contracten en bij de uitvoering van bestaande contracten, waarbij je zorgt voor het goede verloop van de activiteiten van de BUB.
• Je initieert aankoopprojecten voor de BUB als onderdeel van het algemene beheer van de portefeuille raamcontracten en in lijn met de gedefinieerde operationele strategie van de BUB.
• Voor actieve contracten zorgt u ervoor dat het technisch personeel van de BUB naar behoren wordt geïnformeerd (mondeling en schriftelijk) over de samenstellende elementen van de kadercontracten.
• Je houdt toezicht op het budget voor contracten en implementeert indien nodig een actieplan.

Herken je je in dit profiel?

• Je hebt een bachelordiploma in een technische richting en/of een bachelordiploma met ervaring in industrieel contractbeheer (minstens 5 jaar ervaring).
• Je hebt affiniteit met de technische sector (mechanisch, elektrisch, HVAC). Kennis van openbare aanbestedingsprocedures is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met MS Office en meer bepaald Excel. Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je persoonlijke kwaliteiten: je bent zeer klantgericht, assertief en diplomatisch, je hebt goede overtuigingskracht en je bent een zeer goede teamspeler.
• Je bent Nederlandstalig en/of Franstalig met kennis van de andere landstaal. Kennis van het Engels is een pluspunt.