Coördinerend dossierbeheerder

• organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken
• regio: Brussel
• standplaats: Brussel
• referentie: req7820
• solliciteren tot en met: 04-09-22

Beschrijving

Voor de realisatie van haar taken zet het departement Mobiliteit en Openbaren Werkenheel wat overheidsopdrachten in de markt. We zoeken op korte termijn een 4-tal coördinerend dossierbeheerders die gedurende 1 jaar hun kennis en vaardigheden binnen ons departement willen inzetten.

Jouw takenpakket

Als coördinerend dossierbeheerder sta je mee in voor het aanbestedingsproces van de bestekken gepubliceerd door het departement.

Dit houdt o.a. in:

• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van de dossierbehandelaars die instaan voor het nazicht van de ingediende offertes, volgt de kwaliteit van hun werk op en bent hun eerste aanspreekpunt in geval van vragen.
• Je vraagt – waar nodig - bijkomende informatie/documenten op bij de inschrijvers, bewaakt de voortgang hiervan en geeft de verkregen info door aan de dossierbehandelaars.
• Je overlegt met jouw collega’s over de behandeling van problemen en escaleert indien nodig naar een juridisch expert. Je vertaalt het juridisch advies door naar de dossierbehandelaar.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de uitgevoerde analyse en staat in voor de verwerking van de resultaten van de analyse in het ontwerp van het gunningsverslag.
• Je kan eventueel ook betrokken worden bij het vervolgtraject van de aanbestedingsprocedure, zoals de gunningsprocedure, de actualisatie van de offerteprijzen door de deelnemers, de vertaling van het vervoeraanbod in bestellingen en het plaatsen en opvolgen van de bestellingen.

Het betreft een taak met een grote verantwoordelijkheid, gezien fouten bij de analyse van de offertes tot juridische procedures tegen de gunning van de opdracht kunnen leiden, waardoor het project en de invulling van de taken van het departement in het gedrang kunnen komen.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma behaald, bij voorkeur in een juridisch-administratieve richting (bv. rechtspraktijk).
• Je hebt minstens een eerste werkervaring inzake overheidsopdrachten achter de rug.
• Je hebt een zeer goede kennis van de regelgeving voor overheidsopdrachten (vanuit het standpunt van de opdrachtgever).
• Je kan vlot overweg met MS Office (bv. Word en Excel).
• Je bent onmiddellijk beschikbaar.
• Je bent communicatief sterk en houdt ervan om anderen te coachen en op te leiden.
• Je gaat planmatig te werk en behoudt het overzicht over de verschillende dossiers.
• Je bent administratief sterk en gaat zeer plichtsbewust en met oog voor detail te werk.

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie – contract bepaalde duur (1 jaar) – ruime opleidings- en ontplooiingskansen – 35 dagen verlof en vrijaf tussen kerst en Nieuwjaar – gratis woon- werkverkeer met het openbaar vervoer – maaltijdcheques – hospitalisatieverzekering - glijdende werkuren.

Je bruto salaris bedraagt minimaal € 2619.46 (0 jaar ervaring - salarisschaal B111) en relevante privé-ervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden.

Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website www.werkenvoorvlaanderen.be.

• naam: Kim Janssens
• telefoon: 02 553 04 63
• e-mail: kim.janssens@mow.vlaanderen.be

Extra documenten

Download het selectiereglement