Deskundige administratieve ondersteuning van onderwijsinstellingen

INFORMATIEBUNDEL
Selectieprocedure

Deskundige administratieve
ondersteuning van

onderwijsinstellingen

(niveau B)

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen
voor de functie van deskundige administratieve ondersteuning van
onderwijsinstellingen (niveau B) bij de algemene directie Onderwijs en
Vorming.

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen
belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht
geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Waarom zoeken we een nieuwe medewerker?

Als deskundige maak je deel uit van het inrichtend bestuur van de VGC Onderwijsinstellingen.
Samen met drie collega’s ondersteun en beheer je drie buitengewone scholen (BuBaO
Kasterlinden, BuSO Kasterlinden, BuSO Zaveldal), het CLB N-Brussel, het Kasterlinden internaat en
het team dat andere scholen helpt bij het realiseren van inclusief onderwijs
(Ondersteuningsmodel Kasterlinden). Je focust je hierbij op administratieve opdrachten, betere
processen en een aantal beheersmatige aspecten die te maken hebben met preventie en
veiligheid, communicatie, ICT, personeel en financiën.

Wat doe je?

• Je bent verantwoordelijk voor de hele administratieve ondersteuning van het

• Je optimaliseert processen zodat de onderwijsinstellingen zich kunnen richten op hun

• Je volgt een aantal zakelijke aspecten op in samenwerking met de bevoegde experten

opstellen van aankoopdossiers, de monitoring van de inkomsten vanwege andere
overheden en ouders …

• Financiële analyses maken en interpreteren van initiatieven of aankopen: kosten versus

• Op basis van de wensen van de onderwijsinstellingen en het beleid

• Het organiseren van een verhuis van een afdeling met behulp van facilitair personeel en

• Overleggen met de preventiedienst organiseren en opvolgen (bv. veiligheidsrondgangen,

• Ondersteunen van processen m.b.t. het welzijn van het personeel: tevredenheidsenquêtes,

• Mee realiseren van een ICT-visie op de scholen, met inbegrip van een meerjarenplanning

• Informatie verstrekken naar directies, medewerkers, collega’s …
• …
  

De selectieprocedure voor

deskundige administratieve ondersteuning van
onderwijsinstellingen (niveau B)

Welke competenties zoeken we bij onze nieuwe collega?

Waardegebonden competenties

Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies.

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen

Functiegebonden competenties

Deze competenties zijn belangrijk voor deze specifieke functie.

• sterke administratieve vaardigheden ter ondersteuning van collega’s en de

• kennis en ervaring met Sharepoint en andere M365-toepassingen
• gestructureerd en overzichtelijk werken
• proactief handelen
• vlot en correct communiceren
• onderwijservaring en/of bestuurderservaring is een troef

Wat hebben we jou te bieden?

Met deze voltijdse contractuele functie als deskundige bij de algemene directie Onderwijs en
Vorming kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie. Wat wij doen en waar wij voor
staan, vind je verder in deze informatiebundel.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan behoud je je statuut als je wordt aangesteld in
deze functie.

Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen
en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop
tijdens je inwerktijd, die 12 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je
driemaandelijks.

Verloningspakket

Als deskundige (met salarisschaal B111) verdien je een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen 16 760
EUR en 24 460 EUR. Dit komt neer op een bruto maandwedde van 2.480,20 EUR en een netto
maandwedde van 1.782,58 EUR. Dit is de berekening als je ongehuwd bent, geen personen ten
laste hebt en nog geen anciënniteit in je loopbaan hebt opgebouwd.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via

• Je krijgt een MIVB-abonnement.
• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je

pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een
premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

We verwelkomen je graag in deze selectie als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:

door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs.

• Laatstejaarsstudenten 2021-2022 worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden

2. Verder moet je al je burgerlijke en politieke rechten kunnen uitoefenen. Dit bewijs je op het
moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
Het uittreksel kan je aanvragen in de gemeente waar je woont.

3. Ten slotte moet je medisch in staat zijn om deze functie uit te oefenen.

Waaruit bestaat de selectieprocedure?

Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat
het programma uit twee schriftelijke selectieproeven en een selectiegesprek.

Voorselectie (eventueel)

Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er meer dan 8 kandidaten inschrijven.
Deze bestaat uit een cv- en motivatiescreening en/of een extra schriftelijke proef. Interesse,
motivatie, ervaring en de specifieke gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.

Met een score van ten minste 50% slaag je voor de voorselectie. Deze punten tellen niet mee in
de eindbeoordeling van de volledige selectie.

Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de
voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.

Schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek

Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:

• Je vult digitale vragenlijsten inrond persoonlijkheid, beïnvloedingsstijlen, werkstijlen

• In een schriftelijke opdracht op maat van deze vacature testen we je niveau- en

• Het selectiegesprekis een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde

Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV
openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.

Wat gebeurt er na het laatste selectiegesprek?

De selectiecommissie bespreekt dan alle kandidaten uit de selectie. De schriftelijke
selectieproeven en het selectiegesprek worden naast elkaar gelegd. Zo toetst de
selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en
passen binnen het team en de organisatie. Ze geven pas dan een score aan elke kandidaat.

Als je ten minste 50% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word
je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie. Je resultaat van de selectie bepaalt je
rangorde in deze reserve.

De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.

Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de
selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.

Wat betekent dit concreet?

Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve
opnieuw vacant wordt, bieden we deze aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt
is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de
rangorde.

Wie zetelt in de selectiecommissie?

• Voorzitter: Steven Vervoort, algemeen directeur algemene directie Onderwijs en Vorming;

• Intern jurylid-expert: Bert Vangoidtsenhoven, coördinator algemene directie Onderwijs

• Extern jurylid: Hildegard Schmidt, verantwoordelijke belangenbehartiging OVSG;

• Intern jurylid / secretaris: Vanessa Van Damme, deskundige directie Personeel en HRM;

Belangrijke informatie

Wat? Timing of
deadline

Waar/hoe?

Reageertermijn zondag 9 januari
2022

Via het registratieformulier op onze website:
https://www.jobsolutions.be/register/10185-0

Eventuele voorselectie dinsdag 11
januari 2022

Digitaal: je krijgt de vragen per e-mail. Je
stuurt de antwoorden binnen een bepaalde
termijn terug.

Schriftelijke
selectieproeven

dinsdag 18
januari 2022

Schriftelijke opdracht: Digitaal: je krijgt de
vragenlijsten en de opdracht per e-mail. Je
stuurt de antwoorden en de uitvoering van
de opdracht binnen een bepaalde termijn
terug.
OF
In het administratiehuis van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan
135 te 1000 Brussel (afhankelijk van de
coronamaatregelen).

ten laatste
invullen op
donderdag 20
januari 2022

Digitale vragenlijsten: na de schriftelijke
opdracht ontvang je een link naar de
vragenlijsten.

Selectiegesprek Vanaf 26 januari
2022

In het administratiehuis van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan
135 te 1000 Brussel.

Beslissing van het
College van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie
die de beslissing van de
selectiecommissie
bekrachtigt

donderdag 24
februari 2022 (=
een richtdatum)

Je ontvangt ten laatste drie werkdagen later
schriftelijk de beslissing via e-mail.

Startdatum (bij
voorkeur)

dinsdag 1 maart
2022

Ben je het niet eens met de beslissing van het College?

In dat geval kun je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad van State. Dat kan via
een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van
het College.

Je richt je verzoekschrift in een aangetekende brief naar de Raad van State binnen 60 dagen
nadat je de e-mail met de beslissing van het College hebt ontvangen.

Griffie afdeling bestuursrechtspraak
Raad van State
Wetenschapsstraat 33
1040 Brussel
02 234 93 09

Hoe solliciteer je?

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan naar https://www.jobsolutions.be/register/10185-0 en
vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op
zondag 9 januari 2022.

Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden
competenties buiten een diploma hebt verworven, of de academische
gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als laatstejaarsstudent 2021-2022 voeg
je het bewijs van je inschrijving in je onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas
ongeldig.

De online registratie geldt als indieningsdatum.

Heb je nog vragen?

Over Wie kan je helpen? Contactgegevens
De selectieprocedure Vanessa Van Damme jobs.vgc@vgc.be of 02 563 06 73
De functie zelf Bert

Vangoidtsenhoven
bert.vangoidtsenhoven@vgc.be of 02
563 04 85

De Vlaamse
Gemeenschapscommissie

www.vgc.be

De VGC

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere
wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC
bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en
draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor
diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit
Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en
het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De
Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar
vanuit haar institutionele positionering en haar
bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en
gezondheid.

Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open
Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op
alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse
Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de
stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe
kansen bieden aan mensen.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een

assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel
communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend,
dienstverlenend en innoverend op.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale
bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest
wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse
Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of
inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De
Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het
Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee
Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen
van het College met raadgevende stem bij.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie

Organisatiestructuur van de administratie

Algemene directie Onderwijs en Vorming

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) heeft een dubbele opdracht voor het
Nederlandstalig onderwijs in Brussel. Enerzijds voert ze een netoverschrijdend onderwijsbeleid
dat complementair is aan dat van de Vlaamse Gemeenschap en het lokale schoolbeleid
ondersteunt. Anderzijds is de VGC inrichtende macht van een aantal onderwijsinstellingen in het
Brussels hoofdstedelijk gewest. Als deskundige bij de VGC Onderwijsinstellingen bevindt jouw
opdracht zich in dit tweede luik.

De VGC Onderwijsinstellingen omvatten CLB N-Brussel, Kasterlinden en Zaveldal. Kasterlinden is
een campus voor buitengewoon basis- en secundair onderwijs en een internaat en richt zich op
leerlingen met een visuele en/of auditieve beperking, taal- en/of spraakstoornissen,
autismespectrumstoornis en gedragsmoeilijkheden. Zaveldal is een school voor buitengewoon
secundair onderwijs en focust zich op jongeren met gedragsmoeilijkheden.

Meer informatie over onze onderwijsinstellingen:

• Kasterlinden: www.kasterlinden.be

• Zaveldal: www.zaveldal.be
• CLB N-Brussel: www.clbnbrussel.be
  

***