Deskundige Bestuursondersteuning

Momenteel staan 150 medewerkers, dagelijks met veel liefde voor het vak, ten dienste van bijna 19.000 inwoners van Stekene. Stekene is een aangename en groene gemeente met een levendig verenigingswezen. Dankzij een dynamisch beleid, met oog voor jong en oud, voelt iedereen zich thuis. Stekene is centraal gelegen en gemakkelijk bereikbaar. Wie ervoor kiest om binnenkort deel uit te maken van dit enthousiaste team komt terecht in een dynamische omgeving, waar ze veel oog hebben voor collegialiteit en een goede sfeer. Iedereen kent iedereen. Bij Stekene helpen zij elkaar om het vooropgestelde resultaat te behalen, geen vraag is te veel Je kan steeds bij iedereen terecht! Het is dan ook echt aangenaam om te ervaren dat je er bij de gemeente Stekene niet alleen voor staat.

Functie:

Als Deskundige Bestuursondersteuning denk je mee na over procedures, processen en regelgeving. Je volgt de budgetten binnen het meerjarenplan op en verricht ondersteunende administratieve taken.

• Beheer besluitvorming: ontwerpnotules en toelichtingen controleren op correctheid, tijdsbewaking van de termijnen voor het indienen van dossiers, het bundelen van de uittreksels van de besluiten in het notulenboek, het online ter beschikking stellen van de uittreksels, notulen opmaken/controleren en opvolgen,...
• Opvolgen intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: het beheer en het opvolgen van de deelnames aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden,...
• Opvolging - voorbereiding gemeenteraad, commissies, college, OCMW, vast bureau: agenda en dossiers voorbereiden, verslagen beheren, het opvolgen van het huishoudelijk reglement, dossiers opmaken voor de uitbetaling van de zitpenning,...
• Archief: de documenten, dossiers, digitale bestanden en archieven van alle gemeentediensten in goede, geordende en toegankelijke staat bewaren,...
• Beheer briefwisseling: per inkomend poststuk dat een opvolging vereist, een dossier opmaken en opvolgen, poststukken toewijzen, het controleren van de uitgaande briefwisseling, abonnementenbeheer,...

Profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
• Je weet de wetgeving en regelgeving correct toe te passen.
• Je kan zelfstandig informatie verzamelen.
• Je kan vlot werken met MS-Office (vb. formules, grafieken, taakverzoeken, tabellen, kolommen,...).
• Je beschikt over algemene PC-vaardigheden (vb. softwareprogramma installeren, schijven defragmenteren en formatteren,..).
• Je stelt je dienstverlenend op, je zoekt actief naar mogelijke wensen en behoeften van klanten. Zo speel je in op de wensen van klanten binnen de beleidsrichtlijnen.
• Je beschikt over een kritische blik waardoor je kwaliteit hoog in het vaandel draagt.
• Je kent de basisprincipes van procesmanagement.
• Je weet op een professionele manier te communiceren.

Aanbod:

• Contractuele tewerkstelling op B-niveau
• Wettelijk vastgelegde weddeschaal
• Relevante beroepservaring kan onbeperkt in aanmerking komen voor de vaststelling van de anciënniteit
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Woon-werk vergoeding/fietsvergoeding
• Hospitalisatieverzekering (vanaf 1 jaar in dienst)
• Groepsverzekering
• 30 vakantiedagen + anciënniteitsdagen
• Mogelijkheid tot telewerk
• Opleidingsmogelijkheden
• Flexibele werktijden

Heb je interesse? Bezorg ons dan snel je sollicitatiebrief, cv, kopie van je diploma en een bewijs van goed gedrag en zeden.

Solliciteren kan tot 11 oktober 2021.