deskundige dossierbeheer bij de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen

Jobinhalt

Functieomschrijving:
1. Als a
dministratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, werkt u mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers.

Mogelijke taken :

• Overeenkomstig de regelgeving en strikte richtlijnen, voorbereiden of uitvoeren van justitiële beslissingen door middel van het analyseren en onderzoeken van verschillende elementen in een dossier, waarbij indien nodig, gevraagd wordt naar bijkomende informatie of verduidelijking;
• Administratief afhandelen van dossiers met bijzondere aandacht voor de voortgangbewaking.

2. Als
netwerker, binnen uw expertisedomein, ontwikkelt en onderhoudt u informele contacten teneinde bij te dragen tot een betere werking van de (sub)afdeling zelf en, in de mate van het mogelijke, tot een afstemming van de eigen processen op die van andere (sub)afdelingen binnen de zetel en de ketenpartners.

Mogelijke taken :

• het uitwisselen van informatie en “best practices”;
• deelnemen aan vergaderingen

3. Als
verantwoordelijke voor één of meerdere ondersteunende processen, staat u in voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie

Mogelijke taken :

• ter beschikking stellen van documentatie aan de administratieve oversten, griffiers en administratieve medewerkers;

4. Als
extern aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoordt u vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Mogelijke taken :

• beantwoorden van vragen die ondermeer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket (eerste of tweede

lijn);

• het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven;
• doorgeven welke problemen er werden opgemerkt tijdens contacten met rechtzoekenden en partners.

5. Als
kennisbeheerder ontwikkelt u en houdt de eigen expertise en de overdracht ervan op peil teneinde het eigen functioneren en dat van de (sub)afdeling te optimaliseren

Mogelijke taken :

• bestuderen van nieuwe regelgeving en richtlijnen met het oog op de implementatie ervan in de (sub)afdeling;
• volgen van pertinente interne en externe opleidingen.
• meewerken aan de opmaak van vademecums.

6. Als
peter ondersteunt u tijdelijk en begeleidt u minder ervaren collega’s teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren.

Mogelijke taken :

• ter beschikking stellen van relevante documentatie;
• beantwoorden van vragen.

Profiel:
Een indiensttreding is uitgesloten wanneer uit uw strafregister blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

Gedragsgerichte competenties
Informatie integreren: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
In team werken: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties
Pluspunten
Je hebt goede PC-vaardigheden
Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk,
Je beschikt over juridische kennis

Aanbod:
Aanbod
Er zijn
3 vacatures
bij de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen (contract voor onbepaalde duur), waarvan:

• 1 vacature in de afdeling te 9000 Gent, Opgeëistenlaan 401/A
• 2 vacatures in de afdeling te 9200 Dendermonde, Justitieplein 1.

Daarnaast wordt er een werfreserve aangelegd voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur bij de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdelingen Gent, Dendermonde en Oudenaarde.
De rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen heeft drie afdelingen, namelijk Gent, Dendermonde en Oudenaarde.
De rechtbank van eerste aanleg bestaat op zijn beurt uit meerdere secties: de burgerlijke rechtbank, de correctionele
rechtbank, de jeugdrechtbank, de familierechtbank en de strafuitvoeringsrechtbank.

Meer informatie over de bevoegdheden:
http://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl
http://www.om-mp.be
http://www.justitie.belgium.be
Je wordt aangeworven als
deskundige dossierbeheer in de primaire processen (niveau B) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal B1 (minimum 16.804€ - maximum 24.624€ bruto jaarsalaris volgens anciënniteit,
niet geïndexeerd). Index op 1/04/2020 is 1,7410.
Via Fedweb kan u een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van uw bruto – en nettoloon:
http://www.fedweb.belgium.be/nl/verloning_en_voordelen/wedde/calculator.

Voordelen :

• Minimum 26 dagen verlof,
• Gratis woon- werkverkeer met het openbaar vervoer,
• Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen,
• Voordelige hospitalisatieverzekering,
• Glijdende werkuren in een 38-uren week,
• Mogelijkheid voor een fietsvergoeding,