Dossierbeheerder HR - Niveau C - Voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur - (V – M – X)

De dossierbeheerder/-ster HR staat in voor het administratieve beheer en de opvolging van de personeelsdossiers in lijn met het departement Human Resources Management:

• Hij/zij is ondersteunt het administratieve beheer van de contracten vanaf de indiensttreding van de medewerker/-ster tot aan zijn/haar vertrek, met uitzondering van pensionering (diverse wijzigingen, overplaatsingen, ad interim-managementfuncties, terbeschikkingstellingen, diverse loopbaanonderbrekingen, enz.).
• Hij/zij staat ook in voor de schoolstages, de instapstages in een onderneming, de studenten en de vrijwilligers.
• Hij/zij werkt samen met rekruteerders en collega’s van de verschillende diensten, alsook met de partners van de administratie: Actiris, Bruxelles Formation, Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, de diensten van de Vice-Gouverneur van Brussel-Hoofdstad, Leefmilieu Brussel, het OCMW van Sint-Gillis.
• Hij/zij ziet toe op het aanwervingsplan en de tabel voor het toezicht op de personeelsuitgaven.
• Hij/zij voert de gegevens in de desbetreffende tabellen in en actualiseert die.Hij/zij beheert de verschillende statistieken in verband met het personeel.
• Hij/zij staat in voor de administratieve en financiële opvolging van de subsidies en evalueert het effect ervan aan de hand van activiteitenverslagen.
• Hij/zij staat in voor het onthaal van nieuwkomers.

Profiel

Studieniveau en ervaring

• Je bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs.
• Een eerste ervaring in het HR domein is een troef.

• Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur.

Technische kennis

• Goede redactionele en organisatorische vaardigheden;
• Grondige kennis van Word en Excel.

Talenkennis

• Je spreekt perfect Frans en hebt goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.

Gedragsvaardigheden

• Je bent stressbestendig en je houdt van verandering.
• Je bent nauwgezet, dynamisch en proactief.
• Je leert snelle nieuwe zaken aan.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je bent communicatievaardig.

Aanbod

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur;
• Loon volgens weddenschaal C1: 24.713,84€ bruto geïndexeerd zonder anciënniteit;
• Mogelijkheid op telewerk;
• Eindejaarspremie;
• Een taalpremie (Selorbrevet);
• Terugbetaling kosten openbaar vervoer;
• Maaltijdcheques;
• Opleidingsplan;
• Een dynamische werkomgeving.

Uiterste datum: 30/10/2021

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op grond van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen ons bestuur.