Dossierbeheerder Overheidsopdrachten - dienst Overheidsopdrachten - vervangingscontract met optie vast - niveau A of B (m/v/x)

Functie

Op basis van de behoeften die door de autoriteit goedgekeurd werden met de andere diensten van het OCMW zal u :

• de aankoopaanvragen (voornamelijk van diensten en leveringen) van de diensten analyseren teneinde de meest geschikte procedure voor te stellen;
• de nodige juridisch-administratieve ondersteuning verzekeren aan de diensten die vragende partij zijn voor een overheidsopdracht;
• de contactpersoon zijn voor de opdrachten die u beheerd en, indien nodig, zorgen voor voor de goede uitvoering ervan;
• opstellen of meewerken aan de opstelling van het lastenboek en de aanbestedingsformulieren ;
• het naleven van de procedures en formaliteiten die nodig zijn voor de goede uitvoering van een overheidsopdracht, alsook de juistheid van het lastenboek en andere documenten waarborgen;
• alle nuttige inlichtingen voor het opstellen van de beraadslagingen en hun motivatie verstrekken ;
• de hoofdtabel van de overheidsopdrachten up-to-date houden.

En uitzonderlijk voorniveau A, u:

• bent de interne referent voor de overheidsopdrachten en verstrekt u advies aan de verschillende diensten van het OCMW (type opdracht, procedure, planning, controle, enz,…);
• verzorgt de opleidingen over overheidsopdrachten voor het intern personeel.

Missie van de dienst Overheidsopdrachten

De dienst Overheidsopdrachten waakt, met inachtneming van de wettelijke en administratieve regels, over het opstarten, de begeleiding, de uitvoering en de opvolging van alle dossiers met betrekking tot de uitgaven die onderworpen zijn aan de procedure van de overheidsopdrachten, hetzij voor materiaal, hetzij voor diensten of werken, en dit ten opzichte van de behoeften van alle diensten van het OCMW.

http://jobs.ocmw-molenbeek.be

Profiel

• De wet kennen inzake de formele motivering van bestuurshandelingen en de specifieke wetgeving inzake overheidsopdrachten alsook de evolutie ervan;
• Kennis van bestuursrecht;
• Bekend zijn met het netwerk van actoren die werkzaam zijn op het gebied van overheidsopdrachten;
• Kunnen analyseren van budget en boekhoudkundige gerelateerde zaken;
• Geen moeite hebben met het lezen en begrijpen van juridische documenten:
• Vlotte schrijf- en communicatievaardigheden.

Troeven

• Een eerste werkervaring in het domein van overheidsopdrachten;
• Een goede kennis van het Frans en het Nederlands, in het bezit zijn van de door Selor uitgegeven taalcertificaten (schriftelijk en mondeling) of bereid zijn deze te behalen.

Voorwaarden voor deelname

Niveau A

• In het bezit zijn van een belgisch universitaire diploma of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest dat het diploma van de buitenlandse studie gelijkstelt aan het bij de aanwerving vereiste diploma.

Niveau B

• In het bezit zijn van een belgisch bachelor diploma of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest dat het diploma van de buitenlandse studie gelijkstelt aan het bij de aanwerving vereiste diploma.
• Een grondige kennis hebben van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Een voltijds vervangingscontract en optie naar een contract van onbepaalde duur (38 uur/week) met :

• Loonschaal in overeenstemming met de opgewaardeerd schalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
• Een erkenning van de professionele beroepservaring (al de gelijkaardige functies in de publieke sector en maximimum 6 jaar in de privésector) ;
• Een aantrekkelijk verlofkapitaal ;
• Terugbetaling van het woon-werkverkeer voor het openbaar vervoer en/of een fiets- of voetgangerspremie (vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer);
• Een eindejaarsuitkering ;
• Toekenning van maaltijdcheques ;
• Aanvullende pensioenverzekering (groepsverzekering / 2de pijler) ;
• Doorlopende professionele opleidingen ;
• Toekenning van een tweetaligheidspremie, op vertoon van de vereiste Selor-taalcertificaten (schriftelijk en mondeling);
• Mogelijkheid om aan te sluiten aan een hospitalisatieverzekering tegen een voordelig tarief.

Programma aanwerving

• Schriftelijke proef (datum nog te bepalen)
• Mondelinge proef (datum nog te bepalen)

Interesse ?

Als u geïnteresseerd bent in deze functie en voldoet aan het profiel dat wij zoeken, nodig ik u uit om te solliciteren via onze jobsite, ten laatste tegen 30/06/2023

http://jobs.ocmw-molenbeek.be