Event Coordinator H/F/X

☞ MEDIPRESS GROUP

Aussicht: 130

Update Tag: 26-11-2025

Ort: Oudergem Brussels Capital

Kategorie: Geschäftsführung Marketing / PR

Industrie:

Jobtyp: Voltijds, Bepaalde duur

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Jobinhalt

Description de l’entreprise

Vivactis Benelux offre des services médicaux et de soins de santé avec une expertise en communication, y compris la gestion intégrée de campagnes, les technologies d’automatisation et de marketing ainsi qu’une multitude de services à 360° pour l’ensemble du secteur des soins de santé dans le monde entier.

En outre, Vivactis Benelux, avec son agence d’édition (www.medisquare.be), fournit à ses clients une large gamme de publications médicales (imprimées et numériques) et agit en tant qu’organisateur professionnel de congrès (PCO) pour les congrès scientifiques et les symposiums destinés aux professionnels de la santé (HCP), tant au niveau national qu’international (présentiel, virtuel (www.hyperfair.com) et hybride).

Description de la fonction

Le coordinateur d’événements est responsable de l’organisation de congrès nationaux et internationaux destinés aux professionnels de la santé. Il/elle est responsable de l’ensemble du processus, de la planification à la gestion de l’événement lui-même et de l’analyse des performances après l’événement (d’un point de vue qualitatif, quantitatif et financier).

Le rôle est essentiellement pratique et implique un travail d’équipe.

  • Planification d’événements de A à Z, en fonction des exigences, du public cible et des objectifs.
  • Gérer toute la planification et l’organisation des conférenciers et des clients avant l’événement
  • Suivi administratif du processus d’inscription et d’accréditation auprès des comités scientifiques organisateurs
  • Préparer le budget et veiller à son respect
  • Assurer la liaison avec les médias et les publications HCPs pour promouvoir les événements
  • Gestion de la communication vers les sponsors potentiels
  • Mise en place du matériel de sponsoring et de publicité
  • Gestion, coordination et suivi des fournisseurs (lieux, catering, AV,...)
  • Prospection et négociation des contrats avec les fournisseurs
  • Gestion et suivi des clients (HCPs)
  • Participation active aux congrès
Description du profil

Jeune diplômé (e), et éventuellement Event Management comme 1ère expérience dans le secteur de la santé

  • Master ou licence (communication, marketing, gestion d’événements ou équivalent)
  • Bilingue néerlandais, bilingue français avec un niveau d’anglais avancé (atout sérieux)
  • Vous êtes flexible en ce qui concerne vos horaires de travail et êtes prêt à travailler le samedi et le soir en cas d’événements
  • Vous avez de solides compétences avérées en gestion de projets ainsi qu’un esprit analytique et financier
  • Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes (détection, analyse, solutions, optimisations)
  • Vous pouvez gérer des tâches multiples et variées au même moment
  • Vous êtes organisé(e) et autonome
  • Vous avez d’excellentes capacités de communication et de présentation
  • Vous êtes sûr(e) de vous devant les clients
  • Vous êtes à l’aise avec les outils et les canaux de communication modernes et vous apportez de nouvelles idées "out of the box ".
  • Vous avez un permis de conduire (catégorie B)
Permis de conduire:
Permis B

Avantages du poste

Un emploi diversifié centré sur le client dans une organisation professionnelle et dynamique et, une philosophie d’entreprise familiale offrant flexibilité et processus de décision rapide avec un esprit d’entreprise.

Informations supplementaires

Lieu de travail ,

Type de contrat : CDD

Spécificités des horaires : Travailler le samedi

Autres Informations :
Veuillez svp accompagner votre CV d’une lettre ou d’un texte de motivation lors de l’envoi de votre candidature.
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Frist: 10-01-2026

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