Finance Admin

☞ ISS Facility Services NV

Aussicht: 105

Update Tag: 08-12-2025

Ort: Vilvoorde Flemish Brabant

Kategorie: Finanzen / Bank / Aktien Der Umsatz

Industrie:

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

Betaalterminals

Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder meer:

  • Bestellingen van betaalterminals bij Worldline en opvolging van de correcte koppeling aan D-rekeningen na levering.
  • Bijhouden van de verplaatsingen van terminals en controle op correcte koppeling met de juiste rekening.

Elektronische Maaltijdcheques

  • Beheer aanvragen van elektronische maaltijdcheques (Edenred, Sodexo, Monizze) en zorg voor de juiste koppeling aan de relevante leveranciersrekeningen.

Rekeningverificatie (D-rekeningen)

  • Maak en onderhoud een overzicht van huidige terminals en controleer de correcte koppeling met leveranciers.
  • Volg leveranciers op en automatiseer maandelijkse afboekingen met kredietnota’s.
  • Houd een nauwkeurige administratie bij van automaten, koffieautomaten en smart fridges, en zorg voor correcte koppeling aan ISS- en leveranciersrekeningen.

Rekeningverificatie (C-rekeningen)

  • Maandelijkse opvolging en afrekening van kredietnota’s voor C-rekeningen.

Verkoopbestanden

  • Houd verkoopbestanden up-to-date door nieuwe artikelen toe te voegen en fouten te corrigeren.
  • Maandelijks nieuwe verkoopbestanden aanmaken en nieuwe managers helpen bij het invullen ervan.

Systeembeheer

  • Indexen bijwerken en nieuwe artikelen toevoegen aan het systeem voor nieuwe locaties.
  • Training geven aan managers over het gebruik van het systeem en ervoor zorgen dat nieuwe gebruikers worden toegevoegd.

Overige Taken

  • Maandelijkse voorbereiding en controle van kredietnota’s.
  • Jaarlijkse berekening van indexeringen.

Opleidingsachtergrond

We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde medewerker met een passie voor financiële administratie en oog voor detail. De ideale kandidaat voldoet aan de volgende criteria:

  • Bachelor in Finance, Accounting, Bedrijfsadministratie of een gerelateerd vakgebied.

Ervaring

  • Minimaal 2-3 jaar ervaring in een financiële administratieve functie.
  • Ervaring met betaalsystemen en leveranciersbeheer is een pluspunt.

Vaardigheden

  • Vaardig in financiële systemen en tools, met uitstekende kennis van Excel.
  • In staat om meerdere taken tegelijk te beheren en deadlines te halen.
  • Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.

Technische Expertise

  • Kennis van betaalterminalbeheer, maaltijdchequesystemen en rekeningverificatie.
  • Ervaring met ERP-systemen is een voordeel.

Soft Skills

  • Goede communicatieve vaardigheden, in staat om niet-financiële medewerkers te trainen en te ondersteunen.
  • Oog voor detail en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Flexibel om te schakelen tussen veranderende prioriteiten en werken in een dynamische omgeving.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.
Loading ...
Loading ...

Frist: 22-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...