Financieel medewerker

☞ KU Leuven

Aussicht: 165

Update Tag: 02-12-2025

Ort: Leuven Flemish Brabant

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Zivil / Bau Finanzen / Bank / Aktien Bildung / Ausbildung

Industrie:

Jobtyp: Permanent contract

Loading ...

Jobinhalt

De Faculteit Theologie en Religiewetenschappen maakt deel uit van de Groep Humane Wetenschappen van de KU Leuven. Zij behoort tot de oudste theologische faculteiten ter wereld. Haar professoren, onderzoekers en medewerkers leggen zich toe op onderzoek, onderwijs en dienstverlening. Aan haar 750 studenten biedt de Faculteit zowel Nederlandstalige als Engelstalige opleidingen aan.

Functie

Als medewerker financiën van de Faculteit Theologie en Religiewetenschappen ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief organiseren van het financieel antennewerk van alle onderzoekseenheden en diensten van de faculteit.

  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en verwerking van de financiële verrichtingen van alle onderzoekseenheden en diensten van de faculteit. Dit betekent o.a. de aanmaak en afhandeling van bestelbonnen, betaalopdrachten en facturen voor interne en externe klanten. Je verwerkt verder beroepskosten via reiswijzers, kredietkaartbetalingen en kostenformulieren. Je zorgt voor de bijhorende rapportering: budgetoverzichten, overzichtslijsten uitgaven etc. Je geeft vanuit de dagelijkse werking input bij het opstellen van de interne begroting.
  • Je bent voor interne en externe medewerkers en leveranciers hét aanspreekpunt voor financiële vragen over de verwerking van de financiële stromen.
  • Je geeft informatie en advies over de procedures en de regelgeving van de KU Leuven, gaat na welke mogelijkheden er zijn om een probleem op te lossen binnen die procedures, vraagt informatie op bij andere diensten en koppelt terug naar je interne of externe klanten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van alle internationale onderzoeksprojecten (zowel EU als niet EU) en Global Mindsprojecten van VLIR-UOS (PhD supervision and research allowances, explorative mission) van de entiteit en volgt deze op.
  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van internationale congressen en stelt hiervoor budgetvoorstellen en rapporten op.

Profiel

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door relevante werkervaring. Ervaring met (financiële) administratie is een troef.
  • Je kan vlot werken met de courante PC-toepassingen.
  • Ervaring met een ERP-systeem (bv. SAP) is een meerwaarde.
  • Je bent bereid, via opleidingen en zelfstudie, een grondige kennis van de KU Leuven financieel-administratieve processen, regelgeving en systemen op te bouwen.
  • Kennis van de interne organisatie van KU Leuven is een pluspunt.
  • Je bent klantgericht en communicatief. Je kan zowel telefonische vragen vlot beantwoorden als heldere e-mails opstellen in het Nederlands en het Engels.
  • Je werkt oplossingsgericht: je gaat problemen niet uit de weg en zet al je mogelijkheden in om een oplossing te bieden.
  • Je werkt nauwkeurig en bent discreet.
  • Je bent een goede teamplayer.

Aanbod

Wij bieden een deeltijdse (50%) tewerkstelling aan voor een jaar. Verlenging voor onbepaalde duur is mogelijk mits positieve samenwerking. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.

Je komt terecht in een dynamisch team binnen een kleine faculteit met internationale uitstraling. Je collega werkt je in, daarnaast volg je opleidingsmodules van de financiële dienst van de KU Leuven. Werk op kantoor wordt afgewisseld met telewerk. KU Leuven voorziet fiets- en telewerkvergoeding. Bijkomend krijg je een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques. Je werkt in het hart van Leuven.



Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij de heer Jomme Pierre, tel.: +32 16 37 32 67.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/05/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Frist: 16-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...