General Coordination Manager

DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICT-middelen.

Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving in- zake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen.

De dienst coördinatie (Coordination division - DICO) ontwikkelt de beleidsvoorbereiding, de strategie en de cultuur van de directie.

Bovendien coördineert de dienst de interne en externe organisatie aspecten en staat ze in voor de processen en voor het quality management.

Hij verzekert de coherentie van de interne communicatie met het personeel, en de communicatie aan de klanten en de externe partners (“corporate”) van de directie.

Hij verstrekt ten slotte ook gespecialiseerd juridisch advies betreffende politionele informatie. In dit raam vertaalt de dienst ook het wettelijke kader in ‘business rules’ voor de applicaties en procedures betrokken bij het beheer van de politionele informatie. De directeur moet m.a.w. de ontwikkeling van de beleidscyclus volledig kunnen delegeren aan deze dienst.

Bestaansreden van de functie

Het mee ontwikkelen, aansturen, ondersteunen en omkaderen van de beleidslijnen en de procesveranderingen, en het uittekenen van een globale strategie, in nauw overleg met de directeur DRI, ten einde het bestuur bij te staan in het uitvoeren van het beleidsplan en het operationeel plan.

ROLLEN VAN DE FUNCTIE

A. Als coördinator

Het ontwikkelen en op elkaar afstemmen van de beleidslijnen van de directie (beleidsontwikkeling), het coördineren van de implementatie ervan en het controleren van de uitvoering (beheerscontrole) ten einde de resultaatgerichtheid binnen de directie te bevorderen.

Voorbeelden van taken:

• het coördineren van de beleidscyclus en bijhorende methode

• het ontwikkelen van de management tools (businessplan: opvolging milestones, bepaling indicatoren,…)

• het ontwikkelen van en toezien op de coherentie van een eenvormig beheer in de verschillende diensten

• het stimuleren van de uitwisseling van kennis en informatie, het overleg en de samenwerking (meer bepaald door vergaderingen en regelmatige contacten te organiseren)

B. Als strategisch deskundige -Op basis van een expertise in strategisch management het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de vertaling concretiseren ten einde het management in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren.

Voorbeelden van taken:

• De beleidskeuzes die gemaakt werden in een specifieke context, vertalen in strategische voorstellen aan het directiecomité

• De samenhang van een strategische visie garanderen

• Dossiers of huidige of toekomstige situaties analyseren vanuit strategisch oogpunt

• De visie en de werkprocessen samenhangend maken

• De aan te passen of te ontwikkelen werkprocessen/-procedures vaststellen

C. Als vertegenwoordiger -Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren ten einde de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie

Voorbeelden van taken:

• Strategische beslissingen nemen in plaats van de directeur binnen het afgesproken beleidskader

• De directie vertegenwoordigen tijdens werkgroepen, zowel intern als extern Fed Pol

• Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen

• Aanwezig zijn op de strategische fora

• Als vertegenwoordiger van de directeur, onderhandelen en afspraken maken met de bevoegde kabinetten

• Als vertegenwoordiger van de directeur onderhandelingen voeren met de andere FOD’s of partners om de (eventuele) partnerships uit te werken en afspraken te maken over de rol en verantwoordelijkheden van elkeen

D. Als leidinggevende -Het verzekeren van de organisatie en de coördinatie van de diensten die onder zijn/haar bevoegdheid vallen, alsook de entiteiten ondersteunen in het vertalen van de strategische doelstellingen naar operationele doelstellingen, ten einde een efficiënte en gerichte werking ervan te verzekeren, de prestaties van het bestuur te verbeteren, en het beleid consistent uit te voeren binnen heel de directie

Voorbeelden van taken:

• het geven van duidelijke doelstellingen aan de verantwoordelijken, het verdelen van de taken en het coördineren van de activiteiten, alsook het bepalen van de planning en de prioriteiten, het informeren van de medewerkers en de diensten, en het compatibel maken van de kennis en de competenties van de medewerkers

• het opvolgen en bijsturen van de resultaten van de medewerkers, het sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de medewerkers, of dit mogelijk maken

• het handelen zowel op individueel niveau als op het niveau van het team

• het beleggen van teamvergaderingen

• het (laten) uitwerken van de werkprocedure en plannen voor de activiteiten

E. Als expert -Concretiseren van de beslissingen met betrekking tot de strategische opties in een ruim operationeel kader ten einde de grote lijnen uit te zetten waarbinnen het beleid dient geïmplementeerd te worden.

Voorbeelden van taken:

• de entiteiten van de directie helpen de algemene strategie te vertalen in operationele richtlijnen

• het uitwerken van globale richtlijnen en/of instrumenten

• Het uittekenen van implementatietrajecten en definiëren van projecten

• uitbouwen van netwerken

F. Als coach -De medewerkers continu ondersteunen en begeleiden, en relevante informatie onder de medewerkers en collega’s verspreiden teneinde de goede ideeën te identificeren en te realiseren, de autonomie te bevorderen, de expertise binnen de dienst te verhogen, alsook de mogelijkheid te bieden de competenties te ontwikkelen om zo de prestaties van de dienst te optimaliseren.

Voorbeelden van taken:

• het helpen bij de realisatie van de beste visie en de best practices

• het vergroten van de verantwoordelijkheid van de medewerkers op het vlak van de resultaten, het motiveren van de medewerkers

• het evalueren van en feedback geven aan de medewerkers, het bepalen van de opleidingsbehoeften van het personeel en plannen van de acties voor de ontwikkeling van de competenties

• het bieden van ondersteuning op conceptueel vlak, het delen van eigen ervaringen, het uitwisselen van standpunten

• het organiseren van vergaderingen rond een specifiek thema of een specifieke zaak om het kennisniveau van de medewerkers op peil te houden

G. Als kennisbeheerder -Continu op peil houden, verbeteren en uitdragen van de eigen kennis en competenties ten einde de expertise van zowel de functiehouder als de dienst te expliciteren, te structureren, toegankelijk te maken en te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen.

Voorbeelden van taken:

• vakliteratuur raadplegen,

• vergelijken met andere organisaties binnen en buiten de overheid (benchmarking), identificeren van de goede praktijken en vertalen hiervan naar de projecten/opdrachten van de dienst

• Actieve deelname aan studiedagen, congressen, seminaries als organisator, intervenant of deelnemer

• Expliciteren, structureren en toegankelijk maken van de kennis

• Volgen van opleidingen

Kennis

Politionele organisatie:Niveau Gevorderd

Strategie en beleid:Niveau Gevorderd

Ondersteuning van de werking:Niveau Gevorderd

Steun bij operationele opdrachten:Niveau Basis

Opdrachten van politie:Niveau Basis

Praktische kennis

Visie ontwikkelen - Op basis van de integratie van ambiguë en onvolledige gegevens een visie en missie met positieve impact op middellange en lange termijn ontwikkelen en in lijn hiermee een coherent strategisch plan uitwerken.

Ondernemen - Opstellen van een strategisch plan, organisatieprocessen en –structuur en herkennen van en inspelen op opportuniteiten met het oog op het optimaliseren van de resultaten.

Inspireren - Anderen op lange termijn beïnvloeden door in de organisatie de bedrijfsvisie en -waarden uit te dragen door zijn houding en gedrag.

Verwachte gedrag

Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties.

Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de ’klanten’ bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.

Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek.

Netwerking - Relevante businesspartners identificeren via formele en informele netwerken om zo strategische relaties uit te bouwen die cruciaal zijn voor het in stand houden van de organisatie.

Elke medewerker verbindt zich ertoe om de richtlijnen, procedures en instructies met betrekking tot welzijn op het werk na te leven en om onveilige situaties en handelingen te melden bij zijn/haar leidinggevende. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van de middelen die hem/haar ter beschikking gesteld worden.

Elke leidinggevende is verantwoordelijk voor het welzijn op het werk van zijn/haar medewerkers. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van de middelen die ter beschikking worden gesteld van zijn/haar medewerkers.

Selectiecommissie : Later te bepalen

Wervingsreserve : 24 maanden