HALFTIJDSE ONTHAALMEDEWERKER

☞ VDAB

Aussicht: 160

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Ronse East Flanders

Kategorie: Andere

Industrie: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Als onthaalmedewerker van TIO3 ben je het eerste aanspreekpunt van ons bruisend business center en moderne eventlocatie. Een klantgerichte en professionele indruk is dus van groot belang.

Onthaalfunctie:
  • Je staat in voor het onthaal van de bezoekers, klanten en leveranciers.
  • Je beantwoordt inkomende telefoonoproepen.
  • Je behandelt in- en uitgaande post.
  • Je brengt allerlei administratieve taken tot een goed einde.
  • Je maakt offertes, bestelbonnen en facturen op.
Profiel
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in soortgelijke functie.
  • Communiceren en schrijven in het Nederlands, Frans en Engels is geen enkel probleem voor jou.
  • Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel en Outlook).
  • Je hebt een basiskennis boekhouding.
  • Je bent administratief en communicatief sterk alsook stressbestendig.
  • Je gaat gestructureerd te werk.
  • Je bent flexibel.
  • Technische affiniteit is een troef.
Jobgerelateerde competenties
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Pakketten, pakjes, aangetekende brieven en bewijsstukken van postverzending ontvangen, verifiëren en registreren
  • Commerciële documenten opstellen: Offerte
  • Toegangsvergunningen (badges, ...) afleveren en controledocumenten verzamelen
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
  • Commercieel zijn
  • Plannen (= ordenen)
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Regels en afspraken nakomen
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Leervermogen hebben
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken als hecht team
  • Klantgerichtheid
  • Omgaan met stress
  • Contactvaardig zijn
Aanbod
  • Contract van onbepaalde duur bij voorkeur na het doorlopen van het IBO-traject.
  • Loon volgens wettelijke barema’s.
  • Extralegale voordelen zijn voorzien na het succesvol doorlopen van het IBO-traject.
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...