HR Administrator

Voor onze klant te Mechelen-Noord zijn wij op zoek naar een HR Administrator. Je komt terecht bij een detacheringspartner gespecialiseerd in ICT, Pharma en Engineering. Zowel een voltijds als 4/5e regimekan hier.

Jouw takenpakket bestaat uit 3 luiken:

1/ Contract Control

• Je staat in voor de contractopmaak /-aanpassing naar de medewerkers en klanten toe
• Je beheert de op maat gemaakte contractafspraken met klanten
• Je monitort procesafspraken en afwijkingen en signaleert deze aan de manager

2/ Project Control

• Je staat in voor het opvolgen, controleren en beheren van de aanpassingen in het systeem gedaan door HR en sales in kader van de facturatie en uitbetaling van de lonen
• Je monitort wekelijks de headcount met HR
• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van veiligheidsmachtigingen

3/ Administrator

• Je verwerkt binnengekomen post
• Je staat in voor het goedkeuren van documenten en accounts in het systeem, ingevoerd door HR, Recruitment en Sales
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van getekende documenten en contracten/addenda om de projectdossiers van de consultant te vervolledigen

Onze klant, te Mechelen-Noord, is een detacheringspartner gespecialiseerd in ICT, Pharma en Engineering profielen. Je komt hier terecht in een heel warm bedrijf, waar een ‘work hard, play hard’ mentaliteit heerst. Hier gaat iedereen er als een team samen voor, maar kan er naast de werkvloer ook zeker plezier worden gemaakt.

Jouw profiel:

• Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je mannetje staan in het Frans en het Engels
• Je hebt een soortgelijke ervaring achter de rug
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
• Je bent hands-on, proactief en stressbestendig
• Bovendien werk je zeer nauwkeurig, planmatig en georganiseerd
• Je bent ook communicatief en beleefd assertief
• Je kan snel schakelen en bent flexibel ingesteld

Naast een aantrekkelijk loon, ontvang je ook nog volgende voordelen:

• Netto onkostenvergoeding van € 45/maand
• Tussenkomst internet
• Maaltijdcheques van € 8
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Sociaal Abonnement
• 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
• Glijdende uren: starten tussen 7u30 en 9u30
• 4/5e is een optie
• Je kan 2 dagen per week van thuis werken