HR Assistant

Start People zoekt in samenwerking met Poolstok een HR assistant voor Agentschap Integratie en Inburgering.

Ben je een administratieve duizendpoot, is organiseren je tweede natuur en ben je graag bezig met HR gerelateerde topics? Dan is deze uitdaging vast en zeker iets voor jou!

Doel van je functie

In deze functie ben je de assistent van de HR Directeur en van de Recruiter. Je vervangt de huidige assistente van de HR-directeur en speelt ook in op de behoeften van de Recruiter door een goede organisatorische opvolging. In jouw functie geef je ondersteuning door allerhande documenten (contracten, fiches,…) op te stellen en op te volgen.

Je takenpakketis heel gevarieerd:

• Je beheert de mailbox van HR en de Vacatures-mailbox waarbij je instaat voor een correcte en snelle dispatching naar de betrokken HR Partners, HR Directeur en Recruiter.
• Je publiceert vacatures, je doet screenings van CV’s, je nodigt kandidaten uit en voorziet waar nodig de kandidaten van feedback.
• Je maakt arbeidscontracten op en waar nodig ook de nodige addenda.
• Je reserveert de nodige lokalen in de diverse gebouwen. Je maakt bestelbonnen op.
• Je verzorgt de verslaggeving van het HR overleg.
• Je beheert de in- en uitstroom voor de ondernemingsraad en beheert de signataire voor de directie.
• Je verzorgt de administratie van de HR Directeur.

• We verwachten voor deze functie een bachelor of master diploma binnen het domein van HR en idealiter een eerste HR-werkervaring. Gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking.
• Je werkt zelfstandig, je stelt de juiste prioriteiten.
• Je werkt efficiënt, je respecteert deadlines en werkt accuraat.
• Je kan zeer goed werken met MS Office.
• Je bent betrouwbaar en discreet.
• Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en je beschikt over de nodige flexibiliteit.

• Een boeiende job in een team van enthousiaste collega’s.
• Een voltijds contract van bepaalde duur tot eind januari 2022 (voor de duur van een bevallingsrust).
• Een loon volgens barema B1a van het PC 319.01. We houden rekening met relevante ervaring bij het bepalen van je anciënniteit.
• Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
• Een interessante verlofregeling.
• Je standplaats is Brussel (Tour & Taxis).

Het Agentschap Integratie en Inburgering is een Vlaams overheidsagentschap dat zich inzet voor een samenleving waarin herkomst geen beslissende rol speelt. Bon is de merknaam van onze Brusselse afdeling.

We ondersteunen lokale besturen, organisaties en burgers om beter om te gaan met de uitdagingen van migratie.

Hoe? Via een kwaliteitsvol aanbod op het vlak van integratie, inburgering, vreemdelingenrecht en internationaal familierecht, Nederlands leren, sociaal tolken en vertalen.

Zo voeren we het Vlaamse inburgerings- en integratiebeleid uit, samen met de stedelijke agentschappen Gent en Antwerpen en het Huis van het Nederlands Brussel.