HR-assistent (m/v/x) - Réf: 2023-09-M&O

Jobinhalt

HR-assistent (m/v/x)

Ref: 2023-09-M&O

HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT:

· Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

· Een nieuwe managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.

· Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.

· Meer dan 1000 werknemerswaarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.

· Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

FUNCTIE

Als administratief assistent in de dienst Management en Organisatie heeft u de volgende taken:

De rekruterings- en selectieprocedures begeleiden in al hun administratieve aspecten:

o Opstelling en publicatie van jobaanbiedingen, op zoek gaan naar kanalen om de jobaanbiedingen te verspreiden en opvolging van de bijbehorende facturering

o Kandidaturen in ontvangst nemen, sorteren, beheren en opvolgen, de kandidaten oproepen voor de verschillende selectieproeven, selecties voorbereiden met de jury en zalen reserveren.

Het evaluatieproces mee helpen opvolgenen dit proces consolideren samen met de hr-partners en de projectverantwoordelijke:

o Administratieve opvolging van de evaluatiecyclus (terbeschikkingstelling van de noodzakelijke documenten en coderen van de voor de verwerking van het proces noodzakelijke informatie)

De projectleiders zo nodig administratief ondersteunen

De vlotte doorstroming van de informatie naar de andere diensten van het departement garanderen;

De documenten betreffende de aanwervingen, opleidingen en alle Soft HR-materies digitaal en materieel archiveren.

PROFIEL

Diploma’s en kennis:

· In het bezit zijn van een getuigschrift hoger secundair of van een officieel Belgisch gelijkwaardigheidsattest voor buitenlandse diploma’s.

· Voor personen van buiten de EU: verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning of vrijgesteld zijn van een arbeidsvergunning

· Kennis van de andere landstaal (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen).

Ervaring:

· Over minimaal 2 jaar beroepservaring beschikken.

· Hr-ervaring is een troef

· Ervaring in een OCMW is een troef

Technische kennis (knowhow):

· Het Office-pakket beheersen: Outlook, Word en Excel.

· Over goede redactionele vaardigheden beschikken.

Soft skills:

· Zelfstandig en proactief zijn.

· Stipt, georganiseerd, polyvalent en klantgericht zijn.

· Graag in teamverband werken.

· Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak

AANBOD

· Voltijds vervangingscontract, 37uur30/week

· Flexibele uurregelingen

· Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie

· Telewerk mogelijk na de inwerkperiode

· Telewerkvergoeding mogelijk

· Weddeschaal overeenkomstig de barema’s van de lokale Brusselse besturen: NIVEAU C

Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de nuttige beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):

o Zonder anciënniteit = € 2.418,98

o 10 jaar anciënniteit = € 2.862,83

o 20 jaar anciënniteit = € 3.306,68

· Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie

· Eindejaarspremie

· Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 180,06)

· Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro

· Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)

· Aanvullend pensioen

· Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net

· Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net

· Fietsvergoeding mogelijk

· Opleidingsprogramma

OVERTUIGD?

Stuur ons uw kandidatuur in het Frans of het Nederlands tegen uiterlijk:

28/09/2023

Per e-mail naar:

grh-hrm@cpas-schaerbeek.brussels

Of per post naar:

OCMW van Schaarbeek

Human Resources

Reyerslaan 70

1030 Schaarbeek

De kandidatuurdossiers moeten verplichthet volgende bevatten:

- de functiereferentie in het onderwerp van uw kandidatuur

- een up-to-date cv in pdf-formaat

- een motivatiebrief in pdf-formaat

- een kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardigheids-attest) in pdf-formaat

- een kopie van het attest ACTIVA of startbaanovereenkomst (in pdf-formaat), indien u aan de voorwaarden voldoet

Onvolledige dossiers worden niet behandeld.

De schriftelijke proef vindt plaats op 10/10/2023 en de mondelinge proef op 16/10/2023.

Type d’emploi : Contrat de remplacement, Temps plein

Salaire : 2.418,00€ à 3.306,00€ par mois

Avantages :

• Aide au développement professionnel
• Aide au transport quotidien
• Assurance hospitalisation
• Chèques repas
• Formation continue
• Indemnité kilométrique vélo
• Jours de congés supplémentaires
• Ordinateur de fonction
• Travail à domicile

Programmation :

• Lun-Ven

Types de primes et de gratifications :

• Pécule de vacances
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 28/09/2023