Logistiek en Administratief Medewerker in het STEPS Vaardigheidscentrum

Als Logistiek en Administratief Medewerker van het STEPS Vaardigheidscentrum speel je een cruciale rol in het faciliteren van een soepele werking van het centrum. Je taken omvatten:

• 
  Administratieve ondersteuning: je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals het opstellen van planningen, reserveren van lokalen, beheer van de materiaalvoorraad, financiële opvolging en communicatie met docenten en studenten.
• Logistieke, technische en organisatorische ondersteuning: je werkt nauw samen met het team om praktische zaken te regelen, zoals het klaarzetten en opruimen van materialen en ruimtes. Hierbij kunnen technische aspecten komen kijken, met name bij het werken met simulatiematerialen. Daarnaast zorg je voor het onthaal van docenten en studenten, waarbij je hen ondersteunt en eventuele vragen beantwoordt.
• Aanspreekpunt: je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en externe partijen binnen het centrum. Je staat klaar om hen te helpen, informatie te verstrekken en eventuele problemen op te lossen.
• Opvolging van de website: je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en updaten van de website van het centrum, zodat relevante informatie altijd beschikbaar en actueel is.
• Ondersteuning bij het traject van studentopleiders: je biedt ondersteuning bij het begeleiden en opvolgen van studentopleiders, en draagt bij aan hun ontwikkeling en groei binnen het centrum.
• Teamwerk en operationele werking: je maakt deel uit van een team en werkt samen aan de permanentie en dagelijkse werking van het centrum. Je draagt bij aan een positieve en efficiënte werkomgeving.
• Flexibele inzetbaarheid: afhankelijk van de behoeften van de dienst, ben je bereid om flexibel te zijn en je kwaliteiten in te zetten waar nodig.

Als Logistiek en Administratief Medewerker lever je een waardevolle bijdrage aan het succes van het STEPS Vaardigheidscentrum. Je draagt bij aan een professionele en stimulerende leeromgeving voor studenten, docenten en externe stakeholders.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent bekend met gangbare pc-toepassingen, zoals Microsoft Office, en bent bereid om nieuwe computertoepassingen aan te leren. Ervaring met SAP en Toledo is een pluspunt.
• Je hebt affiniteit met het medische werkveld.
• Je bent sterk in organisatie, kunt zelfstandig werken en hebt oog voor detail.
• Je hebt een klantvriendelijke instelling, bent enthousiast, creatief en kunt goed omgaan met studenten.
• Je bent bereid om, indien nodig, flexibele werktijden te hanteren.
• Je bent leergierig, kunt snel nieuwe vaardigheden oppikken, hebt een oplossingsgerichte houding en houdt van uitdagingen.

Wij bieden je initieel een voltijds contract van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.

Bovendien biedt KU Leuven extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets en ecocheques.