Management Assistant

☞ Sweco

Aussicht: 150

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Berchem Antwerp

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Industrial Machinery Manufacturing Oil Gas Utilities

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt


Wie zijn we
Sweco geeft vorm aan de steden en gemeenschappen van morgen. Ons werk resulteert in duurzame gebouwen, efficiënte infrastructuur en kwaliteitsvolle industrie- en energieprojecten. Met 17.900 medewerkers in Europa bieden we onze klanten de juiste expertise voor iedere situatie. We voeren wereldwijd projecten uit in 70 landen. Sweco Belgium is sterk aan het groeien en telt meer dan 1.700 medewerkers.
Functieomschrijving
Als Management Assistant ondersteun je de Divisie Directeur van onze divisie Buur en hierbij sta je in voor volgende taken:
  • Zorgen voor een adequaat beheer en planning van de agenda
  • Aanmaken en verzenden van agenda’s, vergaderstukken en notulen
  • Het uitvoeren van algemene secretariaatswerkzaamheden
  • Het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen en het verzorgen van de verslaggeving, evenals het opvolgen van de afgesproken actiepunten
  • Voorbereiden van de diverse overlegmomenten
  • Voorbereiden van interne en externe communicaties
  • Filteren van het telefoon- en mailverkeer
  • Filteren en organiseren van de communicatiestroom tussen de organisatie, externen en het directielid
  • Het voeren van communicatie met externen in opdracht van het directielid

Wie zoeken we

  • Je hebt een Bachelor, of gelijkwaardig door ervaring, en minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant
  • Je hebt uitstekende communicatieve skills (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands, Frans en Engels
  • Je kan vlot overweg met MS Office en andere softwarepakketten
  • Je bent sterk in het plannen en organiseren en je bent heel nauwkeurig

Wat bieden we

  • Wij zijn jouw first choice employer want Sweco waardeert zijn medewerkers!
  • Een flexibele invulling van je werkschema.
  • Een collegiale en informele bedrijfscultuur in een groeiend bedrijf waar mensen centraal staan.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen en een Flex Income Plan
  • Een gevarieerd functie met reële verantwoordelijkheden.

Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...