Management-Assistant

Jobinhalt

Eiffage Benelux maakt deel uit van de Franse Eiffage Group, een van de Europese leiders op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Dankzij de expertise en het engagement van onze 2.000 medewerkers stellen we onze knowhow ten dienste van onze talrijke klanten, zowel in België als in Luxemburg.

Reynders nv heeft meer dan 100 jaar ervaring in de bouwsector. De onderneming is opgeklommen tot de hoogste categorie in de sector en is actief op het vlak van nieuwbouw, renovatie, afwerking en maatschrijnwerk. Reynders ontwerpt niet zelf, het profileert zich als een pure uitvoerder die meedenkt met de ontwerpende architecten, interieurarchitecten of studieburelen.

Management-Assistant

Functie:

Ben jij een administratief talent dat graag de schakel is tussen organisatie en efficiëntie? Houd je van een veelzijdige functie waarin je zowel zelfstandig werkt als samen met collega’s doelen bereikt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als management-assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan een soepele organisatie.

• Administratie: Verwerken van post, e-mails en briefwisseling. Beheren van het archief en het verdelen van VGM (=veiligheid, gezondheid en milieu) -verslagen.
• Directieondersteuning: Beheren van agenda’s, afspraken en het klassement voor de directie.
• Calculatiedienst: Filteren van aanbestedingsdossiers, voorbereiden van offertes en opstellen van VGM-plannen. Verzorgen van administratieve dossiers en attesten.
• Projectondersteuning: Aanmelden van nieuwe werven bij de RSZ en opstellen van VGM-plannen voor klanten.
• Communicatie: Beheren van social media en interne communicatieschermen. Plannen van fotografen en opstellen van referentiefiches.
• Algemene ondersteuning: Beheren van kantoorbenodigdheden, organiseren van boekingen en vergaderingen (inclusief catering), en opvolgen van onderhoudscontracten.

Kortom, je bent een onmisbare spil in het dagelijks reilen en zeilen van ons bedrijf en werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen.

Profiel:

• Minimaal een bachelor diploma.
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk.
• Goede computervaardigheden en nauwkeurigheid.
• Een zelfstandige werkhouding met oog voor detail.
• Een proactieve, flexibele en discrete instelling.

Aanbod:

• Een vast, voltijds contract;
• Een aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen (Gsm, laptop, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering);
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een cafetariaplan;
• De mogelijkheid aan interessante en voordelige voorwaarde aandeelhouder te worden;
• Een gevarieerde en stimulerende job in een dynamisch bedrijf dat deel uitmaakt van een grote groep;
• Een dynamische en motiverende werkomgeving met veel bedrijfsactiviteiten;
• Interne en externe opleidingen om voortdurend bij te leren;

Eiffage werft aan op basis van competenties en biedt gelijke kansen, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Discriminatie is verboden.