Management Team Assistant

☞ JCB BENE

Aussicht: 125

Update Tag: 04-11-2025

Ort: Oudsbergen Limburg

Kategorie: Andere

Industrie:

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

Als Management Team Assistant plan en organiseer je de logistiek van elke vergadering. Je woont de vergadering van het management en sales team bij, zorgt ervoor dat de timing en de agenda worden gerespecteerd en noteert actiepunten. Je volgt deadlines op en grijpt in wanneer nodig om ze te halen. Je helpt met onderzoek en het schrijven van rapporten en het voorbereiden van presentaties. Meestal werk je vanuit onze locatie in Oudsbergen (BE), uitzonderlijk verplaats je je naar onze locatie in Waardenburg (NL). In je functie rapporteer je rechtstreeks aan de managing director.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:

- Meeting verslagen opmaken met op te volgen actiepunten

- Rapportage naar ons hoofdkantoor in UK

- Opmaken of consolideren powerpoint presentaties

- All Round administratie werk

- Vertaalwerk met hoofdkantoor en voor collega’s (NL/FR/ENG)

- Eerste aanspreekpunt voor onze perscontacten

- Beheer drukwerk (lokaal), folders, gadgets, kalenders

- Event organisatie : beurzen, inloopdagen, vluchten, hotels, huurauto’s boeken

- Opmaak advertenties & advertorials & sales acties

- Beheer van marketing budget

- Coördineren van social media posts

Wie is onze ideale kandidaat?

- Je hebt een bachelordiploma en minstens 5 jaar praktische ervaring.

- Je moet een hoog niveau van beheersing (C2) kunnen aantonen in Engels, Nederlands en Frans. Bijkomende taalvaardigheden zijn een troef.

- Je hebt uitstekende computervaardigheden, vooral in de Microsoft-omgeving (Teams/Onedrive).

- Je bent administratief sterk en kan dossiers, documenten en projecten organiseren.

- Je hebt goede time management vaardigheden, inclusief het beheren van meerdere agenda’s.

- Je bent een uitstekende communicator met goede schrijf- en luistervaardigheden.

Wat bieden wij jou?

- Een veelzijdige job in een internationale boeiende werkomgeving.

- Een marktconform salaris in functie van jouw ervaring aangevuld met extra legale voordelen.

- Een functie die je zelf mee kan invullen met ruimte voor eigen initiatieven en verbeteringen.

Loading ...
Loading ...

Frist: 19-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...