Medewerker centrale inning

Vanaf 1 januari 2024 vormen AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.

Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen. Dagelijks zetten meer dan 2400 personeelsleden en meer dan 350 artsen zich met hart en ziel in voor kwaliteitsvolle zorgverlening. Innovatie en patiëntgerichtheid staan daarbij centraal.

Beide ziekenhuizen zijn lid van het E17-ziekenhuisnetwerk. Vanuit een gedeelde visie op zorg delen ze daarin kennis en ervaring. Samen met interne en externe zorgpartners bouwen ze zo structurele samenwerkingen uit.

De dienst centrale inning staat in voor het opmaken en versturen van alle facturen naar onze patiënten, verzekeringen en mutualiteiten en ook voor het volledige debiteurenproces.

Daar wij deze opdracht uitvoeren voor zowel AZ Maria Middelares Gent als AZ Sint Vincentius Deinze gaat dit over maandelijks een 60.000-tal facturen voor een totaalbedrag boven de 30 mio euro.

Samen met een twintigtal zeer gemotiveerde collega’s ben je één van de speerpunten bij het verwerken van alle noodzakelijke stappen met als doel de uitgaande facturen op een efficiënte wijze tot bij onze patiënten en mutualiteiten te brengen.

Daarnaast ben je de ideale gids om alle patiënten, artsen en externe stakeholders op een klantvriendelijke en enthousiaste wijze te begeleiden naar het antwoord op hun diverse vragen.

Ben jij de persoon waarnaar wij op zoek zijn om deze vacature op een professionele, duurzame en klantvriendelijke manier in te vullen?

Wat is jouw uitdaging ?

• Je zorgt ervoor dat het proces van de ziekenhuisfacturatie optimaal verloopt.
• Je staat in voor het tijdig verzamelen en verwerken van alle benodigde informatie om de ziekenhuisfacturen op te maken.
• Je volgt de interne procedures en controles bij het facturatieproces en werkt deze ook verder mee uit in het kader van optimalisatie.
• Je ondersteunt artsen en secretariaten bij het aanleveren van de noodzakelijke info
• Je hebt oog voor mogelijke ontbrekende informatie en neemt contact op met verschillende stakeholders (artsen, apotheek, labo, …).
• Je beantwoordt binnenkomende correspondenties op een kwalitatieve, beleefde en discrete manier.
• Je geeft mogelijk verbeteracties in het inningsproces aan.
• Je werkt actief mee in teamverband.

Wat zijn jouw troeven?

• Je beschikt over een professionele bachelor in een financiële of administratieve richting.
• Je bent een gedreven administratieve duizendpoot.
• Je hebt een klantgerichte houding.
• Je staat open voor verandering binnen je werkomgeving en bent bereid nieuwe taken als gevolg hiervan op te nemen.
• Je bent een teamplayer die in staat is zelfstandig te werken.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent leergierig en leert snel bij.
• Je bent discreet en respecteert te allen tijde de privacy en het beroepsgeheim.
• Kennis van ziekenhuisfacturatie is een pluspunt maar geen vereiste.
• Een goede kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Plaats tewerkstelling: AZ Maria Middelares (Gent)
• Jobtime: 100%.
• Uurrooster: van maandag tot en met vrijdag 8.00u tot 16.30u.
• Een afwisselende en veelzijdige job, in een stabiele en stimulerende werkomgeving.
• Een dynamische en vriendelijke werkomgeving met aandacht voor bijscholing en persoonlijke ontplooiing, waar je je talenten kan ontplooien. Je krijgt een doorgedreven opleiding.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis groepsverzekering.
• Bedrijfsrestaurant: zeer voordelige en gezonde maaltijden in ons restaurant.
• Korting bij verschillende winkels (zeer uitgebreid voordelenplatform).
• Organisatie van heel wat leuke evenementen: Nieuwjaarsfeest, dag van de medewerker, sinterklaasfeest …
• Voor meer informatie klik hier.