Medewerker HRM: preventie, VTO en stagebeleid (0,8 VTE)

☞ IN-GENT

Aussicht: 150

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Ghent East Flanders

Kategorie: Humanressourcen Versicherung

Industrie:

Jobtyp: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Jobinhalt

Functieomschrijving:
Als medewerker preventie en VTO maak je deel uit van de Dienst HR. Deze staat in voor een stimulerend en talentgericht personeelsbeleid.
Je hebt als opdracht om in samenspraak met de externe dienst procedures en processen inzake preventie en bescherming op het werk op te stellen, bij te sturen en op te volgen.
Daarnaast sta je in voor het ontwikkelen, coördineren en opvolgen van het VTO-beleid, inclusief de uitvoering ervan, en volg je het stagebeleid op.
PREVENTIE
Als interne preventieadviseur ondersteun je de werkgever en de werknemers m.b.t. welzijn op het werk.
1. Je bent het aanspreekpunt voor het management en de personeelsleden op het vlak van preventie en je waakt over de sensibilisering.
2. Je zorgt ervoor dat de regelgeving wordt nageleefd. Je bepaalt de preventiemaatregelen o.b.v. van risicoanalyses.
3. Je maakt het preventieplan en het jaaractieplan op en volgt de acties op, inclusief de klachtenprocedure.
4. Je neemt deel aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) om uitleg te geven over o.a. risicoanalyses en keuringen, het actieplan, samenwerking met de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk;
5. Je werkt samen met de Logistiek Verantwoordelijke voor het opvolgen van de veiligheidskeuringen;
6. Je voert een aantal administratieve taken uit, waaronder: de wettelijke verslagen, administratief opvolgen arbeidsongevallen, opnemen taken als secretaris van het CPBW.
VTO
Als Medewerker VTO sta je in voor het uitvoeren van het VTO-beleid en voor de praktische en administratieve opvolging ervan.
1. Je inventariseert de individuele en collectieve vormingsnoden en –behoeften en stelt jaarlijks een VTO-plan op;
2. Je volgt het budget op, i.s.m. Financiën, en je stelt dossiers op om bijkomende middelen te verkrijgen
;
3. Je stelt een individueel VTO-volgsysteem op en registreert de gevolgde activiteiten;
4. Je communiceert over het vormingsaanbod aan de medewerkers;
5. Je staat in voor het organiseren van interne vormingen, inclusief het maken van praktische en logistieke afspraken. Je neemt ook een aantal administratieve taken op;
6. Je organiseert de onthaalprocedure van nieuwe medewerkers;
7. Je evalueert en rapporteert jaarlijks over het VTO-beleid
.
STAGEBELEID
Je staat in voor de opmaak en de uitwerking van het stagebeleid van de organisatie en bepaalt hier de prioriteiten.
1. Je verzorgt de communicatie met de opleidingsinstanties;
2. Je volgt de stage-aanvragen op en dispacht ze intern;
3. Je onthaalt en informeert nieuwe stageairs en je ondersteunt de stagementoren binnen de organisatie;
4. Je bent de link naar HR i.f.v. alle administratieve opvolgingen (vb. contract, verzekeringen, …);
5. Je rapporteert jaarlijks over de werking.

Profiel:
Jouw profiel
  • Je hebt een actuele kennis van de relevante wet- en regelgeving aangaande preventie- en welzijnsbeleid en van de regelgeving m.b.t. VTO, of je kan deze verwerven.
  • Interesse in veiligheid en preventie enerzijds én in VTO zijn een must, en met je positieve ingesteldheid weet je medewerkers enthousiast te maken voor jouw ideeën en inzichten.
  • Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en je weet op analytische wijze zaken ten gronde te onderzoeken.
  • Je neemt graag initiatief, je hebt een pragmatische, no nonsens aanpak en je beschikt over een gezonde dosis creativiteit om problemen en nieuwe uitdagingen aan te pakken.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken. Daarnaast werk je graag samen met mensen, je wisselt ideeën uit met medewerkers en management en draagt bij aan een enthousiaste, gedreven teamspirit.
  • Je kan discreet omgaan met informatie en bent integer.
  • Je kan goed plannen en organiseren.
  • Je hebt rekenkundig inzicht.
  • Je kan zeer vlot werken met MS Office en internettoepassingen.
  • Je werkt nauwkeurig en regelgericht en je voert de administratieve taken uit volgens de wettelijke bepalingen.
  • Je bent communicatief sterk en spreekt en schrijft vlot Nederlands. En je bent goed in rapporteren.
Aanbod:
Wat biedt IN-Gent?
  • Je krijgt een deeltijds contract voor onbepaalde duur (0,8 VTE). De aanvang van het contract is zo snel mogelijk, in onderling overleg te bepalen.
  • Als je het getuigschrift preventieadviseur niveau 2 of 1 niet hebt, krijg je een opleiding tot preventieadviseur.
  • Je krijgt een loon volgens PC 329.01, Barema B1b.
  • IN-Gent voorziet in maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Er is de mogelijkheid tot structureel telewerken (formule te bepalen).
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...