Medewerker project 'STEM on the road' – 50%

☞ Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

Aussicht: 135

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Antwerp City Antwerp

Kategorie: Finanzen / Bank / Aktien Bildung / Ausbildung

Industrie:

Loading ...

Jobinhalt

Betrekking
Functie:
Medewerker domein
Departement:
Directie Onderwijs en Onderzoek
Aanstelling:
Contractueel (verlengbaar)
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
50%
Duur:
m.i.v. 19-01-2022 of aansluitend t.e.m. 31-12-2022
Details

Taakomschrijving

Binnen de directie Onderwijs en Onderzoek en onder verantwoordelijkheid van het diensthoofd Onderzoek, Maatschappelijke dienstverlening en Internationalisering, sta je in voor de praktische ondersteuning van het project “STEM on the road”.

Je verzorgt de administratieve en logistieke ondersteuning van verschillende activiteiten gericht op kinderen en jongeren binnen en buiten AP Hogeschool. Ook de promotie van deze activiteiten naar scholen, ouders, etc. ligt in jouw handen. Voor het goede verloop van het project onderhoud je actief uiteenlopende contacten, zodat je de opdracht kwaliteitsvol en efficiënt kan voltooien en er ook nieuwe samenwerkingsverbanden ontstaan. Binnen je taken zal je nauw samenwerken met de projectcoördinator en het projectteam binnen AP. Hiernaast zal je ook deelnemen aan de stuurgroep vergadering als verslaggever.

Je staat onder andere in voor:

De administratie en communicatie van het project. Dit houdt o.a. in:

  • Administratieve taken: de aankoop van het benodigde materiaal voor de workshops, de bestellingen opvolgen, het vervoer van dit materiaal naar de verschillende locaties regelen, de lokalenplanning op de verschillende campussen vastleggen, de inschrijvingen opvolgen, etc.

Je krijgt met andere woorden de volledige verantwoordelijkheid over de praktische uitvoering van een project. Hierin word je binnen AP Hogeschool ondersteund door de projectcoördinator die het overkoepelende geheel van het project opvolgt.

  • Communicatie taken: de promotie van de verschillende activiteiten (zowel online als drukwerk), interne en externe rapportering van het project, contacten met ouders, contacten met projectpartners, het schrijven van wervende teksten ter promotie van de activiteiten, het updaten van de website, diverse activiteitendatabanken (zoals Uit In Vlaanderen, Technoplis, enz.) en social media, het opvolgen van nieuwe grafische ontwerpen en drukwerk, het zoeken van nieuwe communicatiekanalen voor promotie van ons activiteiten-aanbod.

Het actualiseren en optimaliseren van gegevens en procedures om de inschrijvingen op te volgen voor de activiteiten. Het analyseren van de inschrijvingsgegevens om eventueel de promotie van de activiteiten bij te sturen, en ook om de diversiteit binnen de deelnemersgroepen te bewaken.

Profiel

- Je hebt bij voorkeur ervaring in het organiseren van activiteiten of in eventmanagement.

  • Je werkt nauwkeurig en resultaatsgericht. Je bewaakt de voortgang van het project en behaalt de gevraagde deadlines.

  • Je kan correct rapporteren binnen de hogeschool en naar externen.

  • Je beschikt over sterke (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden. Je kan je communicatie afstemmen op verschillende doelgroepen.

  • Je bent een loyale teamspeler die in team activiteiten kan opzetten en kan samenwerken. Je bent echter ook in staat zelfstandig te werken.

  • Je voelt je persoonlijk aansprakelijk voor het behalen van de beoogde resultaten; je draagt mee de eindverantwoordelijkheid voor het project waarop je werkt tegenover de hogeschool of de opdrachtgever.

Toelatingsvoorwaarden

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma.

Aanbod

Je wordt contractueel (verlengbaar) tewerkgesteld voor 50% m.i.v. 19-01-2022 of aansluitend tot en met 31-12-2022. Hernieuwing van tewerkstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een tewerkstelling van onbepaalde duur volgen.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen.

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan wanneer de aanstellingstermijn 12 maanden overschrijdt. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 09-01-2022 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Severens Els (els.severens@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren



Datum kandidaatstelling:
9/01/2022

Datum interview:
vanaf 12/01/2022

Indiensttreding:
19/01/2022 of aansluitend
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...