Office Assistant

☞ STAMP Atelier d’architecture

Aussicht: 145

Update Tag: 17-11-2025

Ort: Beersel Flemish Brabant

Kategorie: Teilzeit Andere

Industrie:

Jobtyp: Part-time

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Jobinhalt

STAMP ATELIER RECRUTE UN. UNE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Pour collaborer avec une équipe de 5 personnes dans un cadre de travail convivial avec horaires adatables et flexibles.

La PERLE RARE a pour mission d’assister le bureau dans l’ensemble des tâches administratives.
Mission principale:
*Suivi des dossiers administratifs et techniques en maitrissant le vocabulaire

Mission secondaires:
* Contact avec les services des rachives et urbanistiques des communes
* Contact avec l’imprimeur et le service postal, rédaction de courier
* Gestion de la boîte mail générale et dispatching vers la référence des dossiers
* Classement des documents dans les fardes et le serveur, montage administratif des dossiers de permis d’urbanisme
* Préparation des réponses aux consultations lancées par le maître de l’ouvrage
* Suivi administratif des dossiers et suivi financier des dossiers
* Préparation de la comptabilité trimestriel, préparation de la déclaration d’assurance annuelle, préparation des paiements

Compétenses indispensables pour exercer:
* motorisé
* rigueur et autonomie
* méthodique et organisé
* polyvalence et réactivité
* compétences rédactionnelles
* notion de comptabilité et maîtrise des outils de la bureautique

Type de contract:
Freelance (indépendant)
Poste à pourvoir asap
Nombre d’heures envisagées: entre 16h et 24h par semaine (peut être discuté)
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Frist: 01-01-2026

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