Office Assistant

☞ BCA Autoveiling - Encheres Autos

Aussicht: 105

Update Tag: 26-11-2025

Ort: Zaventem Flemish Brabant

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

BCA est un acteur international reconnu dans le domaine des ventes aux enchères de voitures. Nous achetons et vendons des voitures au-delà des frontières. Nos services s’adressent aussi bien aux particuliers qu’aux clients B2B. La structure internationale, la réputation ainsi que l’histoire que BCA a pu construire les 70 dernières années, nous aident dans notre développement. Nous pouvons nous appuyer sur une structure internationale en termes d’outils, de formation et d’expérience. Nos collègues sont à l’étranger, mais nous gardons notre propre identité en Belgique. Nous sommes encore petit avec de grandes ambitions, c’est pour cette raison précise que nous cherchons un(e) Office Assistant.

Gestion De La Documentation
  • Numérisation des documents entrants, impression des factures et création les dossiers physiques des clients.
  • Suivi du processus dans le CRM ainsi que dans Excel.
  • Contacter les clients ou les tierces parties en cas de documents manquants.
  • Contribuer à la transformation numérique de ce processus.
  • Consultation régulière de l’équipe française.
Management Assistance
  • Traiter les appels entrants des clients, des fournisseurs et des collègues.
  • Soutien administratif : mise en forme des documents, contact des tierces parties pour le suivi, gestion de l’agenda, .....
Défis et caractéristiques spécifiques du travail :
  • Se réaliser que les dossiers doivent être en ordre en raison des réglementations locales. La précision et le sens du détail sont donc importants.
  • Position dans laquelle l’administration est combinée avec des activités commerciales.
  • Qualité, service et orientation client sont les valeurs fondamentales de notre entreprise. Le suivi, le respect des accords conclus et la qualité du service sont essentiels.
  • Très bonne connaissance du néerlandais, du français et de l’anglais.
  • Connaissance de MS Office (Word, Excel de base, Powerpoint).
  • Une première expérience dans l’administration et n’a pas peur de contacter des clients (2/3 ans d’expérience).
  • Orienté client et orienté résultats.
  • Souhaite évoluer avec nous mais aussi dans son développement personnel.
  • Entreprenant(e).
  • Salaire mensuel, indemnité de télétravail, PC et smartphone y compris abonnement, 32 jours de vacances, assurance groupe et hospitalisation et chèques repas.
  • Le travail hybride est possible.
  • Une petite équipe entrepreneuriale en pleine croissance qui fait partie d’une structure internationale.
  • Voyages occasionnels à l’étranger.
  • Une atmosphère agréable où la personnalité, l’esprit d’entreprise et la flexibilité sont très importants.
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Frist: 10-01-2026

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