Office Assistant trianee at VO GROUP

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Aussicht: 120

Update Tag: 25-11-2025

Ort: Uccle Brussels Capital

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Praktikum / Einstiegslevel

Industrie: Events Services

Position: Internship

Jobtyp: Internship

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Jobinhalt

VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication.

Avec ses filiales : VO Europe, VO Communication, Voice Agency, Sign, VO Mice et VO Citizen, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients.

Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le mettre en scène par nos compétences événementielles et conversationnelles, à concevoir des solutions ou des projets favorisant le business de nos clients privés et institutionnels.

Vos missions

  • Assurer l’accueil des clients, fournisseurs, nouveaux contacts potentiels
  • Garantir la permanence téléphonique
  • Traiter et dispatcher les mails
  • Rechercher des fournisseurs, demander des devis
  • Assurer le relais du courrier, recommandés et autres colis internes et externes (envoi et réception)
  • Réceptionner, classer et archiver des documents
  • Assister l’encodage RH (recrutement des stagiaires via les écoles et les réseaux sociaux)
  • Préparer les salles de réunion, commander le service catering
Vos compétences

  • Bilingue ou très bonne connaissance Anglais et FR
  • Disposer d’une bonne maîtrise de l’outil informatique MS OFFICE : Outlook, Word, Excel, la maîtrise de Powerpoint est un atout.
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion administrative
  • Autonome, organisé, flexible, proactif et résistant au stress
Avantages

Stage non rémunéré SOUS CONVENTION DE STAGE AVEC ECOLE/ Participation aux frais de transport, 50€ par mois.
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Frist: 09-01-2026

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