Office Manager

☞ Robert Half Belgium

Aussicht: 135

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Heverlee Flemish Brabant

Kategorie: Geschäftsführung

Industrie: HR personeel

Jobtyp: Tijdelijk

Loading ...

Jobinhalt

Robert Half is op zoek naar een voltijdse office manager voor een bedrijf gelegen in Leuven. Het gaat om een uitzendopdracht tot het einde van het jaar met kans op verlenging. Voor deze functie kan er niet van thuis uit gewerkt worden.

Onze klant is groeiend bedrijf in de technologische sector. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is ook parking. Je komt terecht in een jonge omgeving met een leuk team, er worden geregeld activiteiten georganiseerd waaraan iedereen kan deelnemen. Het bedrijf beschikt over hele mooie, moderne, centraal gelegen kantoren. Als office manager beschik je bovendien over een eigen bureau naast de receptie. Thuiswerk is voor deze functie niet mogelijk aangezien je het onthaal van bezoekers verzorgt.

Als office manager heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt het onthaal van alle bezoekers;
  • Je beheert de algemene post en verdeelt deze onder de medewerkers;
  • Je beantwoordt de algemene telefoonlijn en verbindt mensen correct door;
  • Je staat in voor het beheer van de algemene mailbox;
  • Je bestelt kantoormateriaal bij waar nodig en behoudt hier het overzicht over;
  • Je verzorgt alle contacten met leveranciers voor het kantoor;
  • Je ondersteunt het marketingdepartement bij het opstellen en uitsturen van nieuwsbrieven;
  • Je biedt praktische ondersteuning bij de organisatie van trainingen;
  • Je drukt al het nodige cursusmateriaal af en bindt het materiaal in;
  • Je volgt alle inschrijvingen voor opleidingen op;
  • Je drukt cursuscertificaten af en bezorgt deze aan de deelnemers;
  • Je zorgt ervoor dat alles correct in het CRM-systeem staat.
De vereiste kwalificaties als office manager zijn:

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Frans;
  • Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt een eerste ervaring in administratie;
  • Je hebt een eerste ervaring met een CRM systeem zoals bvb SAP, Navision, Lotus Notes of een bedrijfseigen systeem;
  • Je kan vlot werken met het MS Office pakket;
  • Je bent algemeen vlot computervaardig en leert makkelijk nieuwe systemen aan;
  • Je neemt initiatief;
  • Je bent vriendelijk en ontvangt graag mensen;
  • Je bent werklustig.
De voordelen voor deze functie zijn:

  • Competitief salaris;
  • Snelle opstart;
  • Uitzendopdracht tot het einde van het jaar met kans op verlenging;
  • Maaltijdcheques;
  • Woon-werk vergoeding;
  • Ecocheques;
  • 12 ADV-dagen
  • Startuur te kiezen tussen 08h en 09h;
- Groeps- en hospitalisatievergoeding bij een eventueel vast contract;
  • GSM abonnement bij vast contract.

Interesse? Solliciteer dan nu!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement

Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...